VİO Yazılım, işletmelerin süreçlerini hızlandırmak ve verimliliğini artırmak için toplu değişiklik özelliği sunar. Bu özellik, Stok, Cari, Banka Hesap, Gider gibi ana tanımlarda tek ekranda hızlı ve kolay değişiklikler yapmanıza olanak sağlar.

Örneğin, müşterilere ait 1. ünvan, 2. ünvan, adres, yöre, il kodu, vergi dairesi ve numarası gibi bilgileri tek bir ekranda toplayarak, Excel benzeri bir kullanım sunar. Hücreler üzerinde hızlıca istenen değişiklikleri yaparak, kaydet işlemi ile tüm müşterilerin tanımlarını güncelleyebilirsiniz.

Benzer şekilde, stokların alım ve satış fiyatlarını tek ekranda görüntüleyerek karşılaştırma yapabilir ve toplu düzenleme gerçekleştirebilirsiniz. Bu sayede, işletmenizin süreçlerini daha hızlı ve etkin bir şekilde yöneterek, zaman tasarrufu sağlar ve daha verimli çalışmanıza katkıda bulunur.

VİO Yazılım, işletmelerin yönetim süreçlerini daha verimli hale getirebilmek için toplu transferler özelliği sunar. Bu özellik sayesinde, hareket gören ana bilgilerin (Stok, Cari, Banka, Hesap gibi) kodlarını kolayca değiştirebilir ve yeniden düzenleyebilirsiniz.

Toplu Kod Transferi ile eski kodlar, yeni kodlara toplu olarak dönüştürülebilir ve bu dönüşüm sırasında var olan hareketler yeni kodlara aktarılır. Örneğin, kodları S01, S02 ve S03 olan ve daha önce alım satışı yapılan stoklar, artık MT18, AB6711 ve UC673 gibi kodlara sahip olabilir.

Ayrıca, birden çok kodun aynı koda transfer edilerek detaylandırılmış bazı bilgilerin birleştirilmesi de mümkündür. Örneğin, daha önce M01 ve M02 kodları ile hareket gören ABC Ticaret için M01 kodlu hareketler MABC'ye dönüşebilir ve M02 kodu silinebilir, ancak hareketleri MABC'nin hareketi olarak gözükecektir.

İşletmenizin CRM ihtiyaçlarına yönelik özelleştirme imkanları sunan VİO Yazılım, Stok, Demirbaş, Müşteri, Banka hesap ve Gider gibi bilgilerde sınırsız sayıda özel saha tanımlamanıza olanak tanır. Bu sayede, işletmeniz için önemli olan özel bilgileri kolayca takip edebilir ve yönetebilirsiniz.

Örneğin, müşteri bilgilerinde İlk Faaliyet Yılı, Firma Büyüklük Bilgisi, Son Ziyaret Zamanı ve Son Ziyaret Özel Notları gibi özel sahaları tanımlayarak müşteri ilişkilerinizi daha etkin bir şekilde yönetebilirsiniz. Bu özel sahalar sayesinde, listelerde ve raporlarda bu bilgilere göre filtreleme yapabilir ve özel gruplamalar oluşturabilirsiniz.

VİO Yazılım'ın tanımlanabilir sahalar ve CRM bilgileri özelliği ile işletmenize özel ihtiyaçlara yönelik CRM çözümleri geliştirerek, müşteri ilişkilerinizi güçlendirebilir ve iş süreçlerinizi daha verimli hale getirebilirsiniz.

VİO Yazılım, kod tanımlarında ek ayrımlar sunarak işletmenize özel kategorizasyon ve raporlama imkanları sağlar. Bu sayede, işletmenizin ihtiyaçlarına uygun şekilde daha detaylı bir yönetim ve analiz gerçekleştirebilirsiniz.

Örneğin, Cari Tanımlarda 'Sektör' ayrımı ekleyerek müşterilerinizi Plastik, Metal, Mobilya gibi sektörlere göre kategorize edebilirsiniz. Personel bilgilerinde 'Servis Güzergahı' ayrımı ekleyerek, çalışanlarınızı Ayrancı, Çankaya, Çayyolu gibi güzergahlara göre gruplandırabilirsiniz.

Bu ayrımlar, kod listelerinde ve raporlarda kullanılabilir. Raporlarda bu ayrımlara göre gruplamalar yaparak, işletmenizin performansını daha detaylı analiz edebilirsiniz. Örneğin, sektör bazında cari hesap bakiye bilgilerini inceleyerek, hangi sektörlerde daha iyi performans gösterdiğinizi görebilirsiniz. Personel servis güzergahları bazında personel isimlerini göz önünde bulundurarak, servis planlaması ve optimizasyonu gerçekleştirebilirsiniz.

VİO Yazılım'ın kod tanımlarındaki ek ayrımlar özelliği sayesinde, işletmenize özel kategorizasyon ve raporlama imkanlarından yararlanarak, iş süreçlerinizi daha etkin bir şekilde yönetebilirsiniz.

VİO Yazılım, işletmenizin en çok kullandığı raporlara hızlı ve kolay erişim sağlamak için "Favori Raporlar" özelliğini sunar. Bu özellik sayesinde, en sık kullanılan raporları ana menüdeki Favori Raporlar kısmına ekleyebilir ve bu raporlara tek tıklamayla ulaşabilirsiniz.

Rapor tanımında 'favori yap' seçeneğini işaretleyerek, ilgili raporu ana menüdeki Favori Raporlar listesine alabilirsiniz. Favori raporlar, ana menüde sol tarafta aşağı doğru sıralanır. İlgili raporu tıkladığınızda, rapor açılır ve filtrelerinizi uygulayarak hızlı bir şekilde raporlama yapabilirsiniz.

Bu özellik sayesinde, işletmenizin en önemli raporlarına hızlı ve kolay erişim sağlayarak, iş süreçlerinde verimliliği artırabilirsiniz. VİO Yazılım'ın Favori Raporlar özelliği, işletmenizin ihtiyaçlarına göre özelleştirilmiş bir menü sunarak, zaman ve enerji tasarrufu sağlar.

VİO Yazılım, işletmelerin iletişim ve bilgilendirme süreçlerini kolaylaştıran ve verimliliği artıran elektronik işlemler sunar. Bu işlemler arasında toplu mail gönderimi, raporların mail olarak paylaşılması, SMS bildirimleri ve toplu SMS gönderimi bulunmaktadır.

Toplu Mail Gönderimi: Müşterilerinize bilgilendirme amaçlı toplu e-postalar göndererek, işletmenizle ilgili önemli bilgileri ve kampanyaları duyurabilirsiniz. Ayrıca, serbest mail listeleri oluşturarak, raporları istenen kişilere e-posta ile gönderebilirsiniz.

Rapor Çıktıları: Raporların Excel, PDF ve diğer formatlarda çıktılarını alarak, işletmenizin analiz ve raporlama süreçlerini daha etkin hale getirebilirsiniz.

SMS Bildirimleri: Telefonlara SMS yoluyla bildirim yaparak, müşteri ve çalışanlarınızla hızlı ve etkili bir iletişim sağlayabilirsiniz. Bu sayede, önemli bilgiler ve güncellemeler anında paylaşılabilir.

Toplu SMS Gönderimi: Bayram mesajları, özel günler veya kampanyalar gibi durumlar için toplu SMS gönderimi yaparak, müşteri ilişkilerinizi güçlendirebilir ve işletmenizin görünürlüğünü artırabilirsiniz.

VİO Yazılım'ın sunduğu bu elektronik işlemler sayesinde, işletmenizin iletişim süreçlerini daha etkin ve verimli hale getirebilirsiniz

VİO Yazılım, zamanlanmış görevler özelliği sayesinde, raporlarınızı ve servis adımlarını otomatik olarak hazırlayarak belirtilen e-posta adreslerine gönderebilir. Bu özellik, işletmenizin verimliliğini artırırken, süreçleri otomatikleştirmenize yardımcı olur.

Örneğin, 'Müşteri Satışları' raporu gibi belirli bir raporun her gece saat 3'te otomatik olarak hazırlanmasını ve bir önceki günün tarihine göre PDF formatında e-posta ile gönderilmesini sağlayabilirsiniz. Bu sayede, sürekli güncellenen raporlarınızı manuel olarak hazırlamak ve göndermek zorunda kalmazsınız.

Zamanlanmış görevler özelliği, işletmenizin zaman ve kaynaklarını daha etkin kullanmasına olanak tanır. Aynı zamanda, raporlama ve analiz süreçlerini otomatikleştirerek, işletme yöneticilerinin ve çalışanlarının daha önemli görevlere odaklanmasına imkan sağlar.

VİO Yazılım'ın sunduğu zamanlanmış görevler sayesinde, işletmenizin verimliliğini ve performansını artırarak, daha etkin ve hızlı bir yönetim süreci gerçekleştirebilirsiniz.

VİO Yazılım, kullanıcı dostu ve özelleştirilebilir rapor yapısıyla işletmelerin ihtiyaçlarına hızlı ve etkin bir şekilde yanıt verir. SQL bilmenize gerek kalmadan, raporlarınızı tamamen kendi isteklerinize göre düzenleyebilirsiniz.

Raporlarda sahaların sırasını ve gruplamalarını kullanıcının tercihlerine göre ayarlamak mümkündür. Örneğin, müşteri kodu ve ünvanı gibi bilgilerin altında, müşteriye ait satışların stok kodu, adı, miktarı, cirosu ve ortalama fiyatı gibi detaylarla liste halinde gösterilebilir.

İşletme logosunun da raporlara eklenebilmesi, profesyonel ve kişiselleştirilmiş bir görünüm sağlar. Raporlarınızın kâğıda sığmaması durumunda yan yana sayfalara döküm yapılabilir. Ayrıca, nokta vuruşlu yazıcılarda eski DOS mantığı ile hızlı döküm sağlanır.

VİO Yazılım'ın özelleştirilebilir rapor yapısı sayesinde, işletmenizin veri analizi ve raporlama süreçlerini daha esnek, verimli ve kullanıcı dostu bir hale getirebilirsiniz. Böylece, işletme yönetimi ve karar verme süreçlerinde daha hızlı ve doğru sonuçlara ulaşabilirsiniz.

Rapor çıktıları aksi belirtilmez ise kolonlardaki sıraya uygun şekilde sıralanır (Müşteri için Stok kod, adı, miktar, ciro istenmiş ise aynı müşteriye ait satışlar Stok kodu sırasında gelir). Rapor çıktısında sıralama belirtilerek daha değişik görüntüler elde edilir. (Belirtilen raporda ‘Önce Stok adı, sonra stok kodu olsun’, ‘Rapor Satış Cirosu bazında tersden [büyükten küçüğe doğru] sıralı olarak verilsin’ gibi)

Raporlarda çeşitli filtreler vardır (Satış Raporunda Müşteri, Stok, tarih vs kıstasları). Buna ek olarak tanımlanabilir her raporun çıktısına ait filtre verilebilir. (Tanımlanan raporda Net ciro ve Satış kilosu olsun. Bu rapor alınırken var olan filtreler haricinde ‘Satış kilosu 1.600 kgyi aşan ve Net cirosu 15.000 TLyi aşanlar raporlansın’, ‘Stokun adında [Yağ] ifadesi geçenler’ gibi)

Raporun Fast Report denen bir özel raporlama aracı ile sayfa tasarımının yapılması (Sol üst köşede firma logosu olsun. Kağıda dış çerçeve çizgisi çekilsin. Satır araları biraz geniş olsun. Gruplama yapılan müşteri bölgesi koyu mavi renkli yazılsın, alt çizgisi olsun. 2 punto daha büyük gözüksün. Ciro sahası koyu renkli ve hafif nokta dolgusu ile belirginleşsin. Miktarın negatif olanları kırmızı olarak gösterilsin.)

Klasik programlarda raporlar genelde uzun zamanda alınır. Bunun nedeni ilgili adımdaki gereksiz bazı tablolara bakmasıdır. (Satış raporu alınırken daima fiş başlık, fiş detay, müşteri, bölge, müşteri tipi, stok, stok grup vs tablolarından yararlanılır. Rapor sadece müşteri ciroları bazında, müşterinin stok bazında ciroları vs şekilde de alınsa sonuç değişmez). VIO’da ise rapor çıktısında istenen kolonlara göre gereksiz tablolara bağlantı yapılmaz. (Sadece müşteri cirosu istenmiş ise bölge, müşteri tipi, stok, stok grup vs tablolara bakılmaz). Bu nedenle fazla tabloya ihtiyaç duymayan raporlar saniyeler mertebesinde elde edilir.

Excel programı yardımıyla tablo şeklindeki toplu bilgilerden özet çıktılar elde edilebilir. (Müşteri, Tarih, Ay Adı, Stok, Ciro bilgisinden yararlanarak Müşterilere Satış cirosu; Müşteriler alta doğru aylar yana doğru tabloda cirolar gibi çıktılar elde edilebilir). VIO’da aynı bilgi (örnek için müşteri, tarih, ay adı, stok, ciro) rapor olarak hazırlanır ve “Özet çıktı” istenirse Excel VIO’ya bağlanarak bu verileri alarak aynı çıktıları gösterir. Yani verileri Excel’de oluşturmaya gerek kalmadan basit bir rapor tanımı ile aynı bilgiler elde edilebilir.

Sipariş, Sevkiyat, Tahsilat, Çek girişi gibi fiş adımlarındaki bilgiler Fiş çıktıları şeklinde döktürülebilir. Bu çıktılar Fast Report denen rapor dizayn aracı ile düzenlenerek işletmeye özgü özel görünümlü dökümler elde edilebilir. (Sipariş fişi A4 dik sayfaya hazırlanacaktır. Sol üst köşede firma logosu, sağ tarafta tarih ve no ile Doküman kodu belirtilsin. Müşteri ünvanı koyu yeşil renkli olsun. Sipariş detayları bir tablonun hücrelerine yayılmış şekilde gösterilsin. Stok Kod ve adı alt alta yazdırılsın. Bedel kısmı koyu olsun. Dip toplam alınsın. Tablo en altına küçük bir tablo koyarak ‘Siparişi Alan’, ‘Onaylayan’ sahaları açılsın)

Klasik programlar tarihi 02.04.2018 gibi bir notasyon ile yazdırır. (2018 içinde tarih girerken 2018 yılı her tarih için mutlaka belirtilir. Bu durumda binlerce defa aynı bilgi yazılarak önemli zaman kaybedilir.)

* VIO'da yıl veya ay/yıl yazılmadan tarih belirtilebilir. ('02.04' ifadesi aktif yıl=2018 ise 02.04.2018 gibi değerlendirilir. '7' ifadesi Aktif ay=5 (Mayıs) ise 07.05.2018 gibi)

* Gün ve ay için Ay kısa adı kullanılabilir (25MAY, 25.MAY, 25/May hepsi 25.05.2018 gibi)

* Dönem baş('B') ve sonları('S') için özel notasyon kullanılabilir. İstenirse baş son haricinde gün verilebilir. (Bugün 20.06.2018 olsun. MAYS:Mayıs Sonu 31.05.2018; MAY6:Mayısın 6'sı-06.05.2018; GHB:Geçen hafta başı -11.06.2018; SH2:Sonraki haftanın 2. günü[Salı]-26.06.2018; YB:Yıl başı - 01.01.2018, GYS:Geçen yıl sonu - 31.12.2017).

* Belirli ay ve gün kadar ilerisi belirtilebilir (Bugün 20.06.2018 olsun. 1+3: 1 ay sonrasının 3 gün

sonrası - 23.07.2018; 1-2: 1 ay sonrasının 2 gün öncesi - 18.07.2018). 

Tüm fişlerde tam ekran bilgi girilmesi; Stok, Hizmet, Cari hesap gibi bilgilere hızlı adından arama ile erişilmesi; Aynı anda birden çok bilgi seçerek fişe getirilmesi; Uzun fişlerde pratik bilgi araması; Fiş kolonlarından istenenlerin gizlenmesi; Excel benzeri yerlerdeki toplu kod, toplu fiyat-miktar bilgilerinin kopyalanıp fiş içinde uygun sahalara yapıştır ile aktarılması.

Fiş Listelerinde İçeriksel kısıtlama

Fiş listelerinde Genelde Fiş Başlıkta bulunan bilgiler ile kısıtlama yapılır (Örnek: Fatura için Müşteri, Tarih vs). Ek olarak Fiş filtrelerinde Fiş detaylarına göre kısıtlama verilebilir (Örnek: 'içinde stok kodu S001 gibi olan Faturalar', 'Detay açıklamasında AB123 yazan Faturalar', 'H001 Hammaddesi kullananılan üretimler' ...).

Fiş listelerinde Genelde Fiş Başlıkta bulunan bilgiler ile kısıtlama yapılır (Örnek: Fatura için Müşteri, Tarih vs).

Ek olarak Fiş filtrelerinde Fiş detaylarına göre kısıtlama verilebilir (Örnek: 'içinde stok kodu S001 gibi olan Faturalar', 'Detay açıklamasında AB123 yazan Faturalar', 'H001 Hammaddesi kullananılan üretimler' ...).

Kullanıcı için gerekmeyen adımların kapatılması (Finansçı kişinin üretim adımını görmemesi, yetkili kişiler dışında Personel veri adımlarını görmemesi gibi); Bazı adımlara girmesi ama bazı işlemleri yapmaması (Depocu Stok listesine girer, Stok tanımını izler ancak değişiklik/silme yapamaz gibi); Kullanıcı için gerekmeyen kodların kısıtlanması (Depocu alım-satış yapılan carileri görebilir, ancak finansal bazı hesaplarımız olan bazı cari hesapları göremez gibi)

Kullanıcının açtığı her türlü Stok, Cari vs kod bilgisi ve kaydettiği/değiştirdiği her türlü fiş üzerine işlemin hangi anda hangi terminalden kim tarafından yapıldığı ve hangi sahalarda değişiklik yapıldığı bilgisi işlenir. Kod bilgisi veya Fiş bilgisini seçerek sıra ile kimin hangi zamanda ne yaptığı izlenebilir. Silme yapıldı ise ayrı yere hangi kodlu/numaralı bilginin silindiği işlenir. Bu verilerden yararlanarak kimlerin hangi bilgileri sildiği belirlenebilir.

VIO’da birden fazla yılda birden çok firma için veritabanı açılabilir. Ana Menüde hangi yıla girilmiş ise o yıla ait özel bir renk gösterilerek Yıl açısından farklılık vurgulanır. Çoklu firma varken “hangi firmada çalışıldığı” tam olarak anlaşılmayabilir. VIO’da firmaya bir renk belirtilebilir. O Firma için açılan tüm pencerelerin dışı çerçeve kısmı belirtilen renk ile kaplanarak çalışılan firmanın diğerlerinden farkı bariz şekilde gösterilir.

Bazı adımlar için ‘… tarihine kadar kontrolü yapıldı’ diye belirtilerek o tarih ve öncesine ait verilerin girişinin engellenmesi; Kontrol tarih koyma/kaldırma/geri alma işleminin sadece belirli kişilere tanınması

Ana Menüdeki “hızlı bul” kısmına yazılan kısa kelimeleri içeren adımlara göre menü kısalır. Kısa menüden istenen adım rahatça seçilir. Hızlı bul kısmına yazılan ifadenin her bir elemanı adımda içerilmelidir. (Örnek: ‘lis stok kod’ için Menüde /Stok/Kod/Kod Listesi gibi adımlar kalır ve istenen adıma hemen girilir)

Ana Menü elemanlarına bir tuş tanıtılarak menüde ilgili tuşa basılınca doğrudan adıma girilir. (Örnek: Satış Fatura listesi adımı Ctrl-L tuşuna bağlanırsa menüde herhangfi bir yerde iken Ctrl-L için ilgili adıma girilir).

Ana Menüde adımlar kısa bir isim verilerek “hızlı adım” butonlarına bağlanır. Hızlı adım butonları menü üstünde yan yana sıralanır. (Örnek: Satış Fatura Listesi adımının Hızlı adım olacağı belirtilir ve adına ‘Fatura’ denirse menüde hızlı adım butonlarına ‘Fatura’ yazan buton eklenir. Menüye girişte hızlı adım butonlarından isteneler için ilgili adıma girilir).

Stok, Demirbaş, Müşteri, Banka hesap, Gider vs kod bilgileri yanısıra Üretim formülü ile Sipariş gibi bazı fişlere var olan dökümanların (Pdf, Excel, Power Point vs) bağlanması (Demirbaşların kimlere zimmetlendiği, Banka hesabı ile yapılan anlaşmanın taranmış hali, Müşteri anlaşmalarının taranmış hali; Bazı ürünlerin Harmanlama aşamasında dikkat edileceklerin formüle bağlanması…); İstendiği an bu dökümanların izlenmesi