Excel ile Bütünleşmiş Yapının Artıları

Excel [egzel], Microsoft tarafından yayınlanan verileri depolamaya, organize ve analiz etmeye yararan hesap tablosu (spreadsheet) programıdır. Karmaşık bilimsel dataların analiz edilmesi, finansal tabloların yorumlanması, akademik problemlerin çözümü gibi birçok alanda kullanılan Excel aynı zamanda günümüzün en popüler hesaplama yazılımıdır. Windows tabanlı işletim sistemlerinin yayında Apple Macintosh işletim sistemi üzerinde de çalışabilmektedir.

Excel hemen her alanda kullanılmaktadır. Özel bir şekilde listeleyecek olursak özellikle

• Bilim
• İstatistik
• Finans
• Akademi
• Kamu

çevrelerinde sıklıkla kullanılmaktadır.

Bu çevreler içinde en çok kullanılan alan finans ve kamu sektörüdür. İster banka olsun, ister özel bir işletme olsun, isterse bir kamu kurumu olsun Office programları içinde en sık kullanılan uygulamalardan biri Excel'dir. Bu şekilde işletmeye veya kuruma ait veriler düzenli bir şekilde depolanıp derlenebilmekte, gerektiğinde analiz ve raporlama için kullanılabilmektedir.

Bugün birçok kurumiçi ve online web yazılımı veritabanlarında tutulan verilerin düzenli çıktılarını alabilmek için Excel formatını kullanmaktadır. Bu uygulamalardaki "Excel'e aktar", "Excel'e ihraç et" gibi birçok kısayol tuşu Excel'in gelecekte de güçlü bir hesaplama tablosu yazılımı olarak kalacağının en açık göstergesidir.

İşletmelerin ERP programı öncesinde ve sonrasında hala excele dosya aktarma ihitiyacı mevcuttur. Ayrıca oldukça geniş bir kitlenin kullanımını bildiği ve alışkın olduğu bu program ile

• Verileri düzenleme,
• Temel ve karmaşık matematiksel fonksiyonlar,
• Veri yığınlarını grafiklere dönüştürme
• Verileri analiz et ve tahmin yapma,
• Finansal işlemleri yapma. 

gibi bir çok adım gerçekleştirilmektedir. VİO Excel ile bütünleşmiş yapısı sayesinde kullancıların excelde tuutğunu verileri programın içerisine kolaylıkla aktarabilir ve bu sayede geçmişte program kullanılsın ya da kullanılmasın VİO'ya geçiş sürecini oldukça pratik yönetebilir.

• Bilgi giriş ekranlarında fare ile seçilen alanın ‘Kopya’ ile saklanıp Excel’e ‘Yapıştır’ ile aktarılması,
• Birçok adımdan Excel’den toplu olarak yükleme,
• Tüm raporlarda Excel’e çıktı
• Total raporların Excel Özet Tabloya (Pivot Table) aktarılması,
• Sipariş, Mutabakat gibi bazı adımlarda Word veya HTML şeklinde döküm yapılması 
• Fiş girişlerine Excel dosyasından pratik şekilde yükleme yapar. Şablon tanımı ile önceden hangi kolonların Fiş Grid ekranında hangi kolonlara denk geldiği belirtilir. Tanıma uygun şekilde tek seferde yükleme yapılır. Örnekler: * Başka firmadan Sıkça gelen Fatura bilgisinden yükleme * Bazı Cari hesaplara toplu Borç/Alacak yazma * Bazı Cari hesaplardan toplu Tahsilat
• Excel programı yardımıyla tablo şeklindeki toplu bilgilerden özet çıktılar elde edilebilir. (Müşteri, Tarih, Ay Adı, Stok, Ciro bilgisinden yararlanarak Müşterilere Satış cirosu; Müşteriler alta doğru aylar yana doğru tabloda cirolar gibi çıktılar elde edilebilir). VIO’da aynı bilgi (örnek için müşteri, tarih, ay adı, stok, ciro) rapor olarak hazırlanır ve “Özet çıktı” istenirse Excel VIO’ya bağlanarak bu verileri alarak aynı çıktıları gösterir. Yani verileri Excel’de oluşturmaya gerek kalmadan basit bir rapor tanımı ile aynı bilgiler elde edilebilir.

gibi bir çok olanak sunmaktadır.

---