VIO Ticari Programlarının Genel Yapısı
Elektronik İşlemler
(Müşterilere Bilgilendirme Toplu Mail gönderimi; Serbest Mail Listesi oluşturup Raporların istenen kişilere Mail olarak gönderilmesi; Raporların Excel, Pdf vs çıktısı şeklinde ayarlanması; Telefonlara SMS yoluyla bildirim yapılması; Bayram mesajı gibi toplu SMS gönderimi)
Tanımlanabilir Rapor yapıları
(Tüm Raporlarda varsayılan raporlara ek olarak kullanıcı tarafından ek raporlama sistemi [Kullanıcının SQL bilmesine gerek kalmadan]; Raporda sahaların sırası ve gruplamanın kullanıcın isteğine uygun şekilde yapılması; Raporlarda istenirse İşletme Logosunun da bastırılması; Raporun kâğıda sığmaması durumunda yan yana kağıtlara döküm; Nokta Vuruşlu yazıcılarda eski DOS mantığı ile çok süratli döküm)
Rapor sayfa dizaynı
(Raporun Fast Report denen bir özel raporlama aracı ile sayfa tasarımının yapılması [Sol üst köşede firma logosu olsun. Kağıda dış çerçeve çizgisi çekilsin. Satır araları biraz geniş olsun. Gruplama yapılan müşteri bölgesi koyu mavi renkli yazılsın, alt çizgisi olsun. 2 punto daha büyük gözüksün. Ciro sahası koyu renkli ve hafif nokta dolgusu ile belirginleşsin. Miktarın negatif olanları kırmızı olarak gösterilsin…])
Zamanlanmış Görevler
(Raporlar ve bazı Servis adımları için Zamanlanmış görev oluşturmak ve zamanı gelince otomatik olarak hazırlanan raporun belirtilecek Mail adreslerine gönderimi [Satış raporlarında önceden hazırlanan ‘Müşteri Satışları’ raporunu her gece saat 3’de bir önceki günün tarihini baz alarak çıktıyı Pdf olarak hazırla ve … mail adresine doğrudan gönder …]).
Hatırlatıcılar
(Raporlarınızın belirli kıstaslar ile alınmış halinde çıktı varsa çıktı sonucu program ana menüde ‘hatırlatma mesajı’ olarak gözükür, istenirse detay rapor çıktısı verilir [Vadesi 2 gün kalan Borç çekleri varsa uyar, uyarı tıklanınca detayını göster; Kritik seviyenin altına düşen stok varsa sayısını bildir; Açık hesap bakiye vadesi yaklaşmış ama hala çek-nakit verilmemiş olanlar varsa bildir; Sevkiyat Teslim tarihi yaklaşanlar varsa sayısını bildir …]).
Excel/Word ile bütünleşmiş yapı
(Bilgi giriş ekranlarında fare ile seçilen alanın ‘Kopya’ ile saklanıp Excel’e ‘Yapıştır’ ile aktarılması, Birçok adımdan Excel’den toplu olarak yükleme, tüm raporlarda Excel’e çıktı, Total raporların Excel Özet Tabloya [Pivot Table] aktarılması, Sipariş, Mutabakat gibi bazı adımlarda Word veya HTML şeklinde döküm yapılması)
Fiş girişinde Pratik Yapı
(Tüm fişlerde tam ekran bilgi girilmesi; Stok, Hizmet, Cari hesap gibi bilgilere hızlı adından arama ile erişilmesi; Aynı anda birden çok bilgi seçerek fişe getirilmesi; Uzun fişlerde pratik bilgi araması; Fiş kolonlarından istenenlerin gizlenmesi; Excel benzeri yerlerdeki toplu kod, toplu fiyat-miktar bilgilerinin kopyalanıp fiş içinde uygun sahalara yapıştır ile aktarılması)
Kullanıcı Yetkilendirmesi
(Kullanıcı için gerekmeyen adımların kapatılması [Finansçı kişinin üretim adımını görmemesi, yetkili kişiler dışında Personel veri adımlarını görmemesi gibi]; Bazı adımlara girmesi ama bazı işlemleri yapmaması [Depocu Stok listesine girer, Stok tanımını izler ancak değişiklik/silme yapamaz gibi]; Kullanıcı için gerekmeyen kodların kısıtlanması [Depocu alım-satış yapılan carileri görebilir, ancak finansal bazı hesaplarımız olan bazı cari hesapları göremez gibi])
Kullanıcı Log takibi
(Kullanıcının açtığı her türlü Stok, Cari vs kod bilgisi ve kaydettiği/değiştirdiği her türlü fiş üzerine işlemin hangi anda hangi terminalden kim tarafından yapıldığı ve hangi sahalarda değişiklik yapıldığı bilgisi işlenir. Kod bilgisi veya Fiş bilgisini seçerek sıra ile kimin hangi zamanda ne yaptığı izlenebilir. Silme yapıldı ise ayrı yere hangi kodlu/numaralı bilginin silindiği işlenir. Bu verilerden yararlanarak kimlerin hangi bilgileri sildiği belirlenebilir)
Kontrol Tarihi
Bazı adımlar için ‘… tarihine kadar kontrolü yapıldı’ diye belirtilerek o tarih ve öncesine ait verilerin girişinin engellenmesi; Kontrol tarih koyma/kaldırma/geri alma işleminin sadece belirli kişilere tanınması
Tanımlanabilir sahalar
Stok, Demirbaş, Müşteri, Banka hesap, Gider vs bilgilerinde sınırsız sayıda özel sahanın açılması [Müşteri için İlk Faaliyet yılı, Firma büyüklük bilgisi, son ziyaret zamanı, son ziyaret özel notları, Sektörel olarak özel gruplama; Stok açısından piyasada kabul görme derecesi, kabul gördüğü sektörler … ]; Listelerde bu sahalara göre filtre olanağı, raporlarda bu bilgilerin gösterilmesi istenirse bu bilgilere göre özel gruplamalar
Doküman Referansları
Stok, Demirbaş, Müşteri, Banka hesap, Gider vs kod bilgileri yanısıra Üretim formülü ile Sipariş gibi bazı fişlere var olan dökümanların [Pdf, Excel, Power point vs] bağlanması [Demirbaşların kimlere zimmetlendiği, Banka hesabı ile yapılan anlaşmanın taranmış hali, Müşteri anlaşmalarının taranmış hali; Bazı ürünlerin Harmanlama aşamasında dikkat edileceklerin formüle bağlanması …]; İstendiği an bu dökümanların izlenmesi
Elektronik İşlemler
Müşterilere Bilgilendirme Toplu Mail gönderimi; Serbest Mail Listesi oluşturup Raporların istenen kişilere Mail olarak gönderilmesi; Raporların Excel, Pdf vs çıktısı şeklinde ayarlanması; Telefonlara SMS yoluyla bildirim yapılması; Bayram mesajı gibi toplu SMS gönderimi
Tanımlanabilir Rapor yapıları
Tüm Raporlarda varsayılan raporlara ek olarak kullanıcı tarafından ek raporlama sistemi [Kullanıcının SQL bilmesine gerek kalmadan]; Raporda sahaların sırası ve gruplamanın kullanıcın isteğine uygun şekilde yapılması; Raporlarda istenirse İşletme Logosunun da bastırılması; Raporun kâğıda sığmaması durumunda yan yana kağıtlara döküm; Nokta Vuruşlu yazıcılarda eski DOS mantığı ile çok süratli döküm
Rapor sayfa dizaynı
Raporun Fast Report denen bir özel raporlama aracı ile sayfa tasarımının yapılması [Sol üst köşede firma logosu olsun. Kağıda dış çerçeve çizgisi çekilsin. Satır araları biraz geniş olsun. Gruplama yapılan müşteri bölgesi koyu mavi renkli yazılsın, alt çizgisi olsun. 2 punto daha büyük gözüksün. Ciro sahası koyu renkli ve hafif nokta dolgusu ile belirginleşsin. Miktarın negatif olanları kırmızı olarak gösterilsin…]
Zamanlanmış Görevler
Raporlar ve bazı Servis adımları için Zamanlanmış görev oluşturmak ve zamanı gelince otomatik olarak hazırlanan raporun belirtilecek Mail adreslerine gönderimi [Satış raporlarında önceden hazırlanan ‘Müşteri Satışları’ raporunu her gece saat 3’de bir önceki günün tarihini baz alarak çıktıyı Pdf olarak hazırla ve … mail adresine doğrudan gönder …]
Hatırlatıcılar
Raporlarınızın belirli kıstaslar ile alınmış halinde çıktı varsa çıktı sonucu program ana menüde ‘hatırlatma mesajı’ olarak gözükür, istenirse detay rapor çıktısı verilir [Vadesi 2 gün kalan Borç çekleri varsa uyar, uyarı tıklanınca detayını göster; Kritik seviyenin altına düşen stok varsa sayısını bildir; Açık hesap bakiye vadesi yaklaşmış ama hala çek-nakit verilmemiş olanlar varsa bildir; Sevkiyat Teslim tarihi yaklaşanlar varsa sayısını bildir …]
Excel/Word ile bütünleşmiş yapı
Bilgi giriş ekranlarında fare ile seçilen alanın ‘Kopya’ ile saklanıp Excel’e ‘Yapıştır’ ile aktarılması, Birçok adımdan Excel’den toplu olarak yükleme, tüm raporlarda Excel’e çıktı, Total raporların Excel Özet Tabloya [Pivot Table] aktarılması, Sipariş, Mutabakat gibi bazı adımlarda Word veya HTML şeklinde döküm yapılması
Fiş girişinde Pratik Yapı
Tüm fişlerde tam ekran bilgi girilmesi; Stok, Hizmet, Cari hesap gibi bilgilere hızlı adından arama ile erişilmesi; Aynı anda birden çok bilgi seçerek fişe getirilmesi; Uzun fişlerde pratik bilgi araması; Fiş kolonlarından istenenlerin gizlenmesi; Excel benzeri yerlerdeki toplu kod, toplu fiyat-miktar bilgilerinin kopyalanıp fiş içinde uygun sahalara yapıştır ile aktarılması)
Kullanıcı Yetkilendirmesi
Kullanıcı için gerekmeyen adımların kapatılması [Finansçı kişinin üretim adımını görmemesi, yetkili kişiler dışında Personel veri adımlarını görmemesi gibi]; Bazı adımlara girmesi ama bazı işlemleri yapmaması [Depocu Stok listesine girer, Stok tanımını izler ancak değişiklik/silme yapamaz gibi]; Kullanıcı için gerekmeyen kodların kısıtlanması [Depocu alım-satış yapılan carileri görebilir, ancak finansal bazı hesaplarımız olan bazı cari hesapları göremez gibi]
Kullanıcı Log takibi
Kullanıcının açtığı her türlü Stok, Cari vs kod bilgisi ve kaydettiği/değiştirdiği her türlü fiş üzerine işlemin hangi anda hangi terminalden kim tarafından yapıldığı ve hangi sahalarda değişiklik yapıldığı bilgisi işlenir. Kod bilgisi veya Fiş bilgisini seçerek sıra ile kimin hangi zamanda ne yaptığı izlenebilir. Silme yapıldı ise ayrı yere hangi kodlu/numaralı bilginin silindiği işlenir. Bu verilerden yararlanarak kimlerin hangi bilgileri sildiği belirlenebilir
Kontrol Tarihi
Bazı adımlar için ‘… tarihine kadar kontrolü yapıldı’ diye belirtilerek o tarih ve öncesine ait verilerin girişinin engellenmesi; Kontrol tarih koyma/kaldırma/geri alma işleminin sadece belirli kişilere tanınması
Tanımlanabilir sahalar
Stok, Demirbaş, Müşteri, Banka hesap, Gider vs bilgilerinde sınırsız sayıda özel sahanın açılması [Müşteri için İlk Faaliyet yılı, Firma büyüklük bilgisi, son ziyaret zamanı, son ziyaret özel notları, Sektörel olarak özel gruplama; Stok açısından piyasada kabul görme derecesi, kabul gördüğü sektörler … ]; Listelerde bu sahalara göre filtre olanağı, raporlarda bu bilgilerin gösterilmesi istenirse bu bilgilere göre özel gruplamalar
Doküman Referansları
Stok, Demirbaş, Müşteri, Banka hesap, Gider vs kod bilgileri yanısıra Üretim formülü ile Sipariş gibi bazı fişlere var olan dökümanların [Pdf, Excel, Power point vs] bağlanması [Demirbaşların kimlere zimmetlendiği, Banka hesabı ile yapılan anlaşmanın taranmış hali, Müşteri anlaşmalarının taranmış hali; Bazı ürünlerin Harmanlama aşamasında dikkat edileceklerin formüle bağlanması …]; İstendiği an bu dökümanların izlenmesi
