Onaylı e-Belge İptali
07.10.2021
e-Faturaya tabi olmayan firmalar 5000 tl’ye ulaşan faturaları için GİB’in hazırladığı e-Belge sitesinden e-arşiv fatura düzenlemek zorundadır. Bu tür belgelere “e-belge” diyoruz.
Vio “e-Belge modülü” sayesinde faturalar bu siteye otomatik yüklenmekte ve onay işlemi yapılabilmektedir.
e-Belge sitesinde belgeye onay verilmiş ise bu belge iptal edilemez.
Ancak karşı tarafın isteminde bulunması ve bu firmanın buna uygun zamanda onay vermesi durumunda e-Belge iptal olabilir.
e-Belge sitesinde yapılan bu yeni onay mekanizmasına uyum sağlamak için Vio tarafında düzenleme yapıldı.
Yeni hazırlanan sürümlerde artık
- Gib e-Belge sitesinde e-belge iptal talebi ve onayı yapılmış ise
- Vio fatura üzerinde İptal kontrolu yapılabilir
- Gerekli iptalin yapıldığı anlaşılırsa fatura devredışı yapılabilir
hale geldi.
Fatura listesinde GİB onaylı belge seçilir.
Soldaki görevlerdeki ‘EB İPTAL Kntrl’ çalıştırılır.
- Program belgenin GİB onaylı olduğunu kontrol eder
- GİB e-Belge sitesinden bu faturayı bulur
- İptal talebi ve onay verildiğini denetler
- Hepsi uygun ise
- Bu fatura için muhasebeleşme varsa kaldırır
- Standart devredışı işlemleri ile belge devredışı bırakılır
- Devredışı bırakılan belgeler raporlara alınmaz, muhasebeleştirilmez
- Önceden Cari bakiye veya Stok kontrola ait düzenlemeler geri alınır
- Belge yok sayılır ancak aynı numaralı belge ile de yeni kayıt yapılamaz
Öte yandan bu işlem “onaylanan belgenin iptal süreci” içindir.
e-Belge olarak GİB sitesine aktarılmış ancak onayı yapılmayan (taslak olarak duran) faturalar fatura listesinde “e-Belge iptal” görevi ile iptal edilebilir. Yukarıda anlatılanlar sadece Onaylanıp müşteriye ulaştırılmış belgeler için geçerlidir.
eBelge #eBelge ebalge iptal e-belge ERP Vio
