e-İşlemlerde Posta Kodu
02.09.2021
01.Eylül.2021 itibariyle GİB tarafından irsaliyelerde Posta kodu zorunluluğu getirilmiştir.
Daha önce faturalarda boş veya legal posta kodu zorunluluğu vardı. 1 Eylül’den itibaren artık boş kodlu posta kodları için de uyarı alınmaktadır.
Bu nedenle müşterilerimizin
- Adres il kodunu
- Ve Posta kodunu doğru şekilde
belirtmesi gerekir.
Şu an için programda posta kodu 5 hane varsa legal bir kod olduğu kabul edilmektedir.
Aksinde cari hesap tanımında uygun posta kodu girilmelidir.
Varsayılan Posta kodunun alınması
Posta kodu yok ise Eylül 2021’den itibaren gönderilerde şematron hatası mesajı gelmektedir.
Vio Programlarında geri dönüşleri engellemek amacıyla otomatik posta kodu belirleyen özel bir düzenek hazırlandı.
Bu yapı şu an sadece iç piyasa fatura ve irsaliyeler için hazırlandı.
- Posta kodu 5 hane nümerik ise legal olduğu kabul edilir. Bu hali ile e-işlem belgesi hazırlanır.
- Aksinde önce cari hesaba ait il kodu bulunur
- 81 il için birer tane legal posta kodu (illerin merkezine ait) Vio programı tarafından bilinmektedir
- İl koduna bakarak legal posta kodu belirlenerek e-işlem belgesi oluşturulur
- Sevk adreslerinde posta kodu eksik ise Cari hesap tanımındaki posta kodu esas alınır.
- Sevk adreslerinde posta kodu boş ve Cari hesap tanımındaki posta kodu da boş ise Cari hesap İl kodu yardımıyla belirlenen posta kodu esas alınır
- Hem Posta hem il kodu boş ise uyarı verilir (XML oluşturulmadan)
- Plasiyere teslim veya Şube Transferinde İşyeri (yani bu firma) tanımındaki posta ve il kodu esas alınır
Bu yeni yapı sayesinde boş bırakılan posta kodları için sorunsuz şekilde gönderim yapılır.
Ancak müşterilerimizin ilk fırsatta posta kodlarını belirlemesinde büyük yarar vardır.
Bu yapılanlar VioTicari 4.12.6.4.1 sürümden itibaren geçerlidir.
Şu an bu sürümde olmamasına rağmen ihracat için benzer bir düzenek hazırlanacaktır. İhracat sırasında ülke kodu belirlidir. Ülke kodu olan durumda ülkeler için hazırlanan bir varsayılan posta kodu verisi ile boş posta kodları için dolu legal bir değer verilecektir. Yine de müşterilerimizin en kısa zamanda yurt dışı posta kodlarını tamamlaması tavsiye olunur.
e-İşlem e-İşlem Mimarisi Vio e-İşlem posta kodu e-işlem posta kodu ERP Vio
