Dokümanların saklanması, dokümana ait bazı tanımların kayıt altona alınması
Dokümanın hangi bölümleri ilgilendirdiği, bölümlerdeki kişilerin bu dokümanları görebilmesi, izlemesi
Kullanıcıların doküman değişiklik talebi, karara bağlanması, yeni revizyon işlemleri ile yeni reviza tabi dokümanın devreye alınması, yeniden dağıtıma bağlanması
Taleplerin istenirse neden belirterek reddi
Dokümanlarda gözden geçirme işleminin toplu olarak yapılması
Dokümana ait yapılan işlemlerin tarihçe şeklinde izlenmesi