Organizasyon şemasının oluşturulması; Personel tanımında bağlı olunan yerin gözlenmesi; Şema dökümünün tek tek personel veya personel sayıları ile verilmesi.
Eğitim için kurs planı yapılması; Kurs için Firma, Eğitim yeri, Neden düzenlendiği, Sertifika verilip verilmeyeceği vs ayrımların verilmesi; Kurs sonucunda istenirse Sertifika verilmesi; Personel tanımında eğitim durumunun izlenmesi.
Dışarıdan alınan sertifikaların işlenmesi; eğitim işlemlerindeki sertifikaların işleme alınması; personel tanımında sertifikaların izlenmesi
Personelin var olan işler açısından yeterlilik puanlaması; iş merkezleri açısından puana uygun personel sayısının gözlenmesi; işyerinin genel yeterliliği.
Personele ait disiplin tutanaklarının takibi; Yapılan işlemin tamamının tek formda verilmesi; Disiplin kurulu üyeleri, lay, savunma, sonuç gibi detayların alınması; Personel tanımında disiplin bilgilerinin izlenmesi
Yasal, Kalite gereği ya da işletme isteğine uygun şekilde iş güvenlik kuralı oluşturulması; Kurala uyan kişi kriterlerinin belirtilmesi; Kurala göre nelerin yapılacağının belirtilmesi (3 ayda bir bir çift eldiveni yılda bir gözlük verilir...); İş güvenlik kuralına göre teslim edilmesi gerekenler ile teslim yapılanlar arasında fark varsa gösterilmesi