Personel yakınlarına ait ayrı tanım; Departman/Görev/Meslek/Yaka Durumu/Uzmanlık/Özel Grup/Masraf Merkezi/İş grubu vs açısından gruplamalar;
TC kimlik numaralarının kurallara uygunluk kontrolu, Numaranın başka personeller ile çakışma kontrolu, TC no'dan personel bazı bilgilerinin elde edilmesi;
"Asgari ücretlidir" işareti ile ücret değiştirmeden personel ücretinin otomatik belirlenmesi, Tanımlanabilir özel gruplamalar (Eve gidiş servisi nedir, İşyeri yangın grubunda yer alır mı; Kasa tazminatı alır mı). Tanımlanabilir özel sahalar (İşletme ile ilk görüşme tarihi, Komşusunun telefonu, Referans veren kişi...).
Personel verilerinin tek tabloda görerek düzenleyip kayıt yapılması;
Ücretlerin görerek ayarlanması;
Belirtilen kıstaslara dahip kişilere toplu zam yapılması. Ücret değişiklik nedeni;
Departman/Görev/İş grubu/Uzmanlık vs değişiklik nedeni;
Personel kaydında statüyü ilgilendiren değişiklik varsa nedenin mutlaka alınması; Değişikliklerin tarihsel olarak saklanıp statü değişim tarihçesi olarak gösterilmesi.
İşe giriş/çıkışların tarihçe olarak saklanması; Personelin yeniden işe girmesi durumunda aynı personel kodu ile devam edilmesi;
İşe giriş ile kıdeme esas tarihin ayrı olarak alınması;
İşten çıkışta SGK nedeni seçerek ihbar ve kıdeme esas durumunun belirlenmesi; İşe giriş/çıkışın internet sayfasından yasal süreler gözönüne alarak doğrudan yapılması, SGK’dan PDF olarak belgenin alınması;
Toplu işe alma durumunda toplu SGK işe giriş işlemi;
İşe girişte Sözleşme, Karakol-Jandarma Kimlik Bildirimi, Çalışma belgesi vs döktürülmesi; işten çıkışta ibraname, ilişik kesme belgesi vs. düzenlenmesi.
Aylık Ödeme, Fazla mesai ve Yan ödemeler ile Kesintilerin kullanıcı tarafından düzenlenebilmesi; Ödemelerin departman, görev, özel ayrım vs açısından uygulanma durumu, Ay içinde birden çok tahakkuk yapılması; işten çıkışın ay sonu beklemeden yeni tahakkuk ile kapatılması;
Personele uymayan ödeme sahalarının tahakkukda gelmemesi;
Tekil tahakkuk ile her ödeme saha ve ara değerlerin tek tek irdelenmesi;
Gerekli ise İlave AGİ bulunması;
Netten Brüte tahakkukda Özürlü gibi ek indirimlerin nete eklenmesi;
Bireysel Emeklilik işlemleri;
SGK Borcu varsa 5510 prim muafiyetlerinin otomatik kaldırılması;
Toplu Zarf dökümü;
Tahakkuk toplu Mail işlemi;
Önceki aylara tahakkuk olarak dönülebilmesi,
Bireysel Emeklilik (BES) tanımlarına uygun kesintilerin yapılması, BES firmalarına ait kesintilerin izlenmesi
Şube tahakkuk puantaj verileri için boş dosya hazırlanması; Dolu puantaj dosyasından toplu tahakkuk; PDKS Sistemlerinden veri alınarak otomatik tahakkuk; SGK eksik günü vererek doğrudan aylık ödeme günlerinin tespiti; Tahakkukda izin günü verilirse izin tarihlerinin alınması;
Aylık Prim ve Hizmet belgesinin kanunlar uygun şekilde alınması, İnternete yüklenmesi; Toplu Sözleşme farklarının SGK’ya bildirimi; İş-Kur Aylık işgücü Formu oluşturulması; İş-Kur Çalışanlar kontrol raporu; Personel yasal izin defteri, izin hakediş, kullanım ve yıllık kalanın toplam olarak gözlenmesi; İşyeri toplu Kıdem ve İhbar yükü hesabı.
Yasal icra ve Nafakaların hangi dosyalara dayandığı, nasıl kesileceği bilgileri; İşyerinden verilen borcun nasıl kesileceğinin belirtilmesi; Tahakkuklarda bu borçlanmalara uygun kesintiler; İcra/Nafaka kayıtlarından icra dairelerine bildirilecek kesinti listesinin elde edilmesi.
Departman, Masraf Merkezi vs bazında Muhasebeleşme tanımı; İstenirse Personel bazında Muhasebeleşme; Muhasebeleşmede Asgari ücret ve üzeri için ayrımlara dikkat edilmesi.
Maaş ödemelerinin Banka formatına uygun dosyalar alınarak toplu hava/eft yapılması; Departman,işyeri vs bazında icmal alınması; Tahakkuk verilerinin personel, departman vs çeşitli gruplamalar ile yatay Bordro şeklinde alınması; raporda dipte icmale esas bilgilerin gösterilmesi; Tahakkuk sonuçlarının aylar itibariyle karşılaştırılması.