Yaklaşan ve gecikmiş bakımların belirlenmesi, istenenlerin onaysız bakım emri olarak saklanması;

Onay sonrası bakımın devreye alınması;

Bakım emri formunun işletmeye özgü şekilde tasarlanması;

Bakım gerçeklemesinin belirtilerek emrin kapatılması;

Sabit kıymet planlı bakımların 52 haftalık tek ekranda hangi haftada yapılması gerektiği ama hangi haftada gerçekleştiği ya da atlandığının gözlenmesi.

Hangi sabit kıymetlere hangi dönemlerde bakım yapılacaktı, zamanında yapıldı mı;

Plansız olarak kaç defa bakım yapıldı, bunun kaç tanesi duruşlu idi;

Toplam duruş süresi nedir;

Bakımlarda sabit kıymat bazında ne kadar işçilik ne kadar malzeme maliyeti, ne kadar dış bakım maliyeti oluştu şeklinde tek tabloda analiz yapılması;

Planlı bakım için ABC analizi yapılması (Bakımın Yasal, şirket politikası, çevre açısından yapılması; Olmadığı takdirde çevreye, Mamul kalitesine, teslimata etkisi gibi ön tanımlar sayesinde bakım yapılmaz ise sonuçların belirtilmesi)

Sabit kıymet ve Ekipmanları için ayrı Planlı bakım kuralları;

Bakımın ilk olarak yılın hangi haftasında yapılacağı, hangi periyotlarla (3 ayda bir gibi) devam edileceği;

Bakımın ne kadar sürdüğü (3 saat gibi);

Bakımın içeride veya dış destek ile olduğu;

Varsa dış bakım firmasının belirtilmesi;

Bazı makineler için zaman değil sayaç bazlı bakımların yapılması (Dolum makinesi sayacının 10.000'in katlarına gelince bakımının yapılması gibi);

Bakımlarda kullanılacak ek malzemelerin belirtilmesi (3 aylık bakımda yağ kullanılır, 6 aylık bakımda yağ ve volan kayışı kullanılır gibi);

Makinelerin yanı sıra bilgisayar, ölçü aleti vs. gibi sabit kıymetler için de bakım planı uygulanması.

(Arıza, Kestirimci, ve İyileştirici) Planlı bakım yanısıra Arıza nedeniyle, olası arıza öngörüsü ile (ilk açışta elektrik kontaktöründen ses geliyor, ileride kısa devre olabilir) veya iyileştirme amacıyla (hafif vınlama sesi geliyor yağlama gerekebilir) bakım açılması; Arızalarda varsa duruşun belirtilmesi; Makine arıza durumunun resim olarak saklanması; Arıza durumunda onaysız derhal Bakım emri açılması; İstenirse Bakımcı’ya otomatik e-Mail gönderilerek hangi makinede hangi arıza çıktığının bildirilmesi.