Sipariş ve Teklif Ekranından Mail Gönderimi Nasıl Kullanılır Ne gibi Kolaylıklar Sunar?
Vio’da Fişlerde Mail Gönderimi
Alış & Satış koşullarına göre fişlerde mail gönderimi;
Vio’da Sipariş/İrsaliye/Fatura fişlerini oluşturan tüm ticari fişlerde e-mail gönderimi yapılabilir.
Gönderilmek istenen fişin cari hesabı belirlenerek cari hesabın mail adresine gönderim yapılabilir.
Vio’da mail gönderim formatı hazır olarak sunulmasına rağmen mail formatı için fiş rapor (Fastrapor) tanımındaki uygun bir çıktılar da seçilerek işletmeye özgü mail formatı düzenlenebilir hatta dizayn edilebilir.
Seçilen fişlerde aynı cari hesaba ait birden çok fiş varsa ilgili cari hesaba tek mail ile toplu olarak iletilebilir.
Tıpkı normal ticari fişler gibi alım ve satış teklifleri için de mail gönderimi yapılabilir.
Böylece teklif veren ya da teklif alınan yerlere işletmeye özel olarak hazırlanan bir çıktı gönderilebilir. Bu çıktılar genelde işletmeye özgü bir teklif formatı olabilir.
Üstelik Vio fiş e-mail çıktısında fişe bağlı dökümanlar var ise mail ekinde gönderilebilir.
Örnek vermek gerekirse kombi satış teklifinde o müşteri ortamında kombi kurulması için yapılan ölçü ve bazı teknik veriler kullanılmış ise e-mail çıktısında anılan teknik çıktılarda mail ekinde müşteriye ulaşacaktır.
Plasiyer kullanan iş ortaklarımız için ;
Plasiyer sistemine sahip işletmeler ise bütün bunlara ek olarak plasiyere ait fişlerden (plasiyere teslim, değişim fişleri… ) plasiyerin mail adresine fiş dökümü gönderilebilir.
Çoklu şube mantığıyla çalışan iş ortaklarımız için;
Çoklu şube kullanan işyerleri şubeler arası transfer adımlarından da şubeye fiş çıktısını mail olarak gönderebilir. Mail adresi olarak alıcı şube tanımındaki mail adresi kullanılır.
Ön Muhasebe Sipariş Sipariş Yönetimi Teklif Yönetimi Talep / Teklif e-Mail Mail Gönderimi Teklif Mail Sipariş Mail Vio
