Konuşan Kod Yapısı Nedir? Nasıl Kullanılır? Ne Gibi Kullanım Kolaylıkları Sunmaktadır?
Vio ticari yazılımları olarak sizlere daha kalite bir verimli iş ortağı olabilmek adına yeni bir hizmetimizi kullanımınıza sunuyoruz. Bu hizmetimizin ismi konuşan kod yapısıdır. Peki nedir konuşan kod yapısı ?
Konuşan kod: Sisteminize tanımlama yaparken kod yapısını belirli sistematiğe göre tanımlanmasıdır.
Şu an için Stok ve Cari modüllerine yönelik hazırlanmıştır. Stok ve cari kartlarınızı sisteminize tanımlamasını yaparken kurmuş olduğunuz konuşan kod yapısana göre otomatik kodlandırma program tarafından yapılmaktadır.
Konuşan kod yapısını nasıl mı yapıyoruz ? Bunu sizlere bir örnekle gösterelim.
Yukarıdaki görselde görüldüğü gibi stok tipi hammadde için 150 başlangıcı alınsın, grup kodu 001 olsun ve 150 001 ile başlayan son stok kodu 0067 ile bitiyorsa;
. Yeni oluşacak Stok kodu 150 001 0068 olur.
. Muhasebede 150 001 0068 stok kodu açılır.
. İsteniyorsa 600 001 0068 Satış geliri, 610 001 0068 iade kodu açılır.
. Anılan hesap kodlarının hepsi birden stok tanımında belirtilerek kaydedilir.
. Bu işlem sırasında asla kullanıcının kodlar ile oynamasına müsade edilmez.
Bu sayede “kişilerde kod tanımlaması” kısıtlanıp “zorunlu verilerin girilerek kodun otomatik oluşması” sağlanabilir. Böylece kişilerin rastgele kod açmalarının önüne geçilebilir.
Öte yandan Stok veya Cari hesap konuşan kod kuralı “muhasebe kodlarına uygun” şekilde yapılabilir.
Önceki haberlerde “Stok/Cari hesap kodu Muhasebe hesap planına uygun ise otomatik olarak hesap kodu açma ve stok/cari tanıma bağlama” konusundan bahsedilmişti. Bu sayede hem otomatik olarak stok/cari kodu açımı, hem uygun şekilde muhasebe hesap kodu açımı, hem de muhasebe kodlarının stok/cari koda bağlanması gibi ardışık birkaç işlem tek seferde gerçekleştirilebilir.
Konuşan kod yapısıyla ilgili geniş bilgilendirme yazısına buradan ulaşabilirsiniz.
Konuşan Kod Formatlı Kod Kodlama Formatı Kod Oluşturma Stok Kodu Cari Kodu Hizmet Kodu Ön muhasebe Konuşan Kod Konuşan Muhasebe Kodu Vio
