Temmuz 2023
10.Temmuz.2023 itibariyle bir çok üründe 8 olan kdv oranı 10’a, 18 olan 20’ye, 8 olan bazı ürünler 20 oranına çıkacaktır.
Bu geliştirme yazısı Vio’nun bu konudaki çözümünü gösterir.
Yazının en sonunda ‘Hızlı Tur’ kısmında hızlı anlatım vardır.
Vio yeni sürümlere geçildiği zaman TAH10, TAH20, IND10 benzeri Vio’nun standart Kdv kodları otomatik olarak oluşacaktır. Resimde İndirilecek kdvye ait hem eski kodlar hem de yeni kodlar gözükmektedir.
Vio’da kdv oranı yerine Kdv kodu kullanılır. Kodun oranı vardır. Eski standart kodlar (TAH8, TAH18 gibi) ve yeni standart kodlar (TAH10, TAH20 gibi) varken Stok ve Hizmetlerin kdv kodlarını toplu olarak düzenleyen bir adım hazırlanmıştır.
Bu dönüşüm adımında Stok ve Hizmetler için kapsam belirlenir ve seçilen oran değişimi tek seferde yapılır.
8->10 oran dönüşümü ve 18->20 dönüşümü ayrı ayrı yapılmalıdır.
Böylece kapsam seçimi daha uygun şekilde yapılabilir.
Kdv oran değişiminde ticaretini yaptığınız ürünlerin içinde KDV’ si 8’ den 20’ ye çıkan “ Sabun, şampuan, deterjan, dezenfektanlar, ıslak mendil (sabun, deterjan veya solüsyon emdirilmiş olsun olmasın), tuvalet kağıdı, kağıt havlu, kağıt mendil ve peçete” ürünleriniz var ise öncelikle bu ürünler bir gruba atanmalı ve değişim işlemlerine 8-> 20-> den başlamalısınız...
8-> 20 kdv oran dönüşümü de yapılabilir. Bu tarz ürünler genelde Temizlik malzemeleri gibi ürünleri belirtir. 8 oranı için hem 10 hem 20’ye dönüşüm olabileceği için kullanıcının kapsam seçimi vermesi tavsiye olunur.
Hiç kapsam seçimi yapılmaz ise aşağıdaki gibi mesaj gözükür.
Stok grup ve/veya Hizmet grup için seçim yapılırsa işlem öncesi nelerin seçildiği ve ne değişiklik yapılacağı gösterilir.
8->20 geçişi daha önce belirtildiği üzere özel bir durumdur. Bu yüzden 8->20 dönüşümünde kapsam=Hepsi bırakılırsa uygun seçim yapılması istenir.
Toplu dönüşüm sonrası kaç kayıtta düzenleme yapıldığı ekranda gösterilir.
Yapılan bu işlem sonunda düzenlenen Stok ve Hizmet kayıtlarının loglarına anılan Kdv oran değişikliğinin yapıldığı logu gösterilir.
Bu işlem sonrası varsa sonraki (%18 gibi) oran için değişiklik yapılmalıdır.
Yanlışlıkla aynı işlem 2. kez çalıştırılırsa artık düzenlenecek kayıt bulunamadığı mesajı gelir.
Kdv oran değişikliği sonrası “Eski oranlara sahip kodların” pasife alınması gerekir.
Aksinde tanımlarda sürekli olarak kullanıcı karşısına çıkacaktır.
Yine aynı ekranda en altta bulunan buton ile bu işlem toplu olarak yapılabilir.
Pasife alma işlemi çalıştırılırsa toplu olarak eski vergi kodları pasife alınır.
Sipariş->irsaliye veya İrsaliye->Fatura dönüşümü anında mutlaka “yeni” kdv kodu kullanılır. Eski tarihli fişler 10 Temmuz’dan itibaren dönüşüme alınınca otomatik olarak stok/hizmet tanımındaki yeni kdv kodlarına göre düzenlenecektir. Kullanıcının ek bir işlem yapmasına gerek yoktur.
Yeni kdv oranlarına geçiş sonrası artık fişlerde yeni kdv kod ve oranları gelir.
Ancak bir şekilde 10 Temmuz öncesine ait fiş girmek gerekiyorsa eski oranlı fiş düzenlenemez.
Vio bu konuda ek çözüm getirerek fişin kaydı anında otomatik olarak eski kodlara dönüştürecek bir düzenek hazırlamıştır. Fiş kaydı anında bir uyarı mesajı çıkarak gerekli düzenleme yapılacağı bildirilir.
Normalde stok tanımı gibi yerlerde kdv listesi istenirse “pasife alınan” kdvler gelmez.
Ancak tam değişim yapılan günlerde eski fişlere de girmek, düzenlemek gerekebilir. Bu yüzden “değişken kdv” olan kodlara ait bilgi girişinde tüm kdv kodları seçilebilir olarak bırakılmıştır.
Bu durum tahmini 10 gün sonra yeni sürüm ile değişken kdv için sadece yeni kodlar seçilebilir duruma getirilecektir.
Hızlı Tur
Bu geliştirme yazısının Hızlı şekilde anlatımı aşağıdadır.
- Yeni kdv kodları otomatik olarak vergi listesinde oluşur
- Vergi Servis işlemlerindeki “Kdv 8->10, 18->20 değişimi” adımı ile toplu düzenleme yapılır. Bu adımda
- Kapsam ve yapılacak işlem (8->10 veya 18->20 gibi) seçilerek toplu dönüşüm yapılır
- Her oran değişimi ayrı olarak yapılmalıdır
- Yapılan dönüşümler aynı zamanda stok/hizmet loglarına da işlenir
- Dönüşüm sonrası “eski vergi kodları” pasife alınır
- Fişlerde artık yeni kdv kodları ile işlem yapılabilir
- Eski tarihli dahi olsa sipariş ve/veya irsaliyeden faturaya dönüşüm anında yeni kdv kodları esas alınır. Fatura tarihi 10 Temmuz öncesinde ise kayıt anında eski kodlara geçiş yapılır
- Değişken kdv kullanımında geçici süreyle eski ve yeni kodlar aynı anda görülebilir