Vade Koşulu
Ağustos 2022
Vade koşul gereksinimi
Fatura benzeri Ticari belgelerde genelde “tek vade” kullanılmasına rağmen “ürün cinsine göre” özel vadelendirme gerekebilir. Bu durum genelde farklı mal grupları satışı durumunda önemli bir ihtiyaç olabilir (Örnek: Metal sektöründe asıl ürün ile yedek parçalar aynı faturaya konursa farklı vade istenebilir).
Piyasada genelde farklı mal grupları için ayrı fatura keserler. Ancak kullanıcı mal grubuna göre vadeyi hatalı verebilir. Bazı müşterilere bazı mal grupları için otomatik belirlenen bir vadelendirme sistemi olsaydı bu karışıklıktan kurtulunur.
Vio’nun “Vade koşulu” uygulaması tam da bu çözümü verir.
Vade Koşulu ve otomatik gün kodu
Vio’da Satış koşulları açık durumda ise Satış koşul parametrelerinden “Vade koşulu” açılabilir.
Vade koşulları;
- Belirli bir dönemde
- Belirli müşteri kapsamında (tek tek seçerek ya da belirli aralık için)
- Seçilen ürün grupları
- Ya da seçilen ürünler için
- “Hangi vade gün kodunun kullanılacağı”nı
belirtmek içindir.
Diğer Fiyat, İskonto, Kampanya koşulları gibi koşullarda girişimler (dönem, müşteri kapsamı, ürünler vs.) olabilir. Bu durumda diğer klasik Fiyat iskonto koşulları için en uygun koşul bulunur (Yakın tarihte başlayanlar gibi).
Vade koşul tanımında yukarıda belirtilen bilgiler tanımlanabilir. (?) “Gün kodu notasyonu” için yardım alınabilir.
"Gün kodu notasyonu" için daha geniş anlatım Vio Blog kısmında mevcut.
Vade koşulunda müşteri kapsamı “Müşteri, Bölge, Tip” Başı->sonu şeklinde olabileceği gibi “Tek tek müşteri” seçerek de tanımlanabilir.
Vade koşulu ürün grubu bazında “Vade gün kodu” olarak verilebilir. Keza tek tek ürün bazında da verilebilir. Ürün bazında tanım yoksa grup bazındaki tanım esas alınır.
Cari hesaplarda ise “standart gün kodu” vardır. Bu tanım “gerekli vade koşulu yoksa varsayılan değer” olarak kullanılır.
Ticari Fişlerde “Vade koşul” kullanımı
Ticari fişte kullanıcının hiç bir ek işlem yapmasına gerek yoktur.
Fişte ürünler yazıldığı zaman Fiş tahsilat şekli otomatik olarak “Detaylarda Gün” durumuna geçer.
Satırlar yazıldıkça Tarih + Müşteri + Detaydaki ürün üçlüsü için en uygun vade gün kodu araştırılır. Bulunamaz ise Müşteri ödeme gün kodu alınır. Belirlenen gün kodu detaya yazılır. Fişe yeni yazılan satırlar için ‘Fiyat’ kısmına gelinirse Fiyat, İskonto, Vade günü gibi bilgilerin “Hangi Satış koşulundan belirlendiği” bilgisi yer alır. Bu sayede kullanıcı koşullara girerek oluşan fişe gelen verilerin doğruluğunu araştırabilir. Bu nedenle sonuçta kompleks (çoklu girişim yapan kurallar) olsa bile kolayca denetlenebilir.
Satır bazında farklı gün kodları için bedel oluşunca Fiş kaydetme öncesindeki nihai taksit tablosunda gün kodlarına göre toplanmış bedeller (iskonto düşülmüş ve kdv eklenmiş durumda) gösterilir.
Bundan sonra anlatılabilecek olan diğer işlemler daha önceden “Vio’da Manuel vadelendirme” yazısında bahsedilmiş idi.
O yazıda Çok taksitli kayıt durumunda Cari hesaplarda Kapanmayan hesaplarda gün koduna göre vade ve bedellerin görünümü konusu da işlenmişti.
Kapanmayan hesap vadelendirme yapısı sayesinde ilgili taksitlerin ne zaman ödeneceği ya da zamanı geçmiş ise ne kadar geçtiği gözlenebilir.
Bu bilgiler yine aynı “Vio’da Manuel vadelendirme” yazısında bahsedilmiştir.
Sonuç;
- Vio’daki satırdaki vadelendirme yapısı sayesinde tek fişte çoklu vadelendirme yapılabilir
- Bu vadeler Cari Kapanmayan hesaplara alınarak vadelere göre zamanında ödeme durumu kontrol edilebilir
- Bu yazıda bahsedilen “Vade koşulu” yapısı sayesinde
- Belirli dönemde
- Belirli kapsama sahip müşterilerde
- İstenen ürün grup veya özel ürünlere
- İstenen gün kodu (ve dolaysııyla fatura vadesi) tanımlayarak otomatik vadelendirme yapılabilir
- Böylece hatalı kullanımların önüne geçip ödemelerin Finansal verilerin sağlıklı şekilde alınması sağlanabilir
Vade Koşulu Vadelendirme Açık Hesap Kapanmayan Hesap Ödeme Günü Vade Gecikmesi Gün Notasyonu Taksitlendirme ERP Vio
