Fişlerde Serbest Taşıma Bilgisi
Eylül 2021
Şu ana kadar nakliye ve taşıma bilgisi kodlanabilir bilgi şeklinde veriliyordu.
Özellikle Eylül 2021 başından itibaren irsaliyelerde Taşıma bilgisinin zorunlu hale gelmesi müşterilerde Araç ve Şoför açısından sorun oluşturdu.
Keza irsaliyelerde Şoför veya Nakliyeciden en az birisinin e-irsaliyede gösterilmesi zorululuğu vardır.
Normalde “kendi araçları ile sevk yapan” yerler için bu bilgileri vermek zor değildir.
Ancak sürekli olarak farklı taşıyıcılar ile iş yapanlar için bu bilgilerin sürekli kodlanabilir olarak saklanması zorlayıcı bir durumdur.
Sevk fişlerine yeni eklenen “Serbest Taşıma” kavramı ile artık taşıma bilgisi çok daha kolay şekilde verilebilir.
Serbest Taşıma yokken eski klasik Araç ve Şoför kodu alarak işleme devam edilir.
Serbest Taşıma varken kodlamaya ihtiyaç olmaksızın o an için gerekli olan Araç ve şoför bilgisi girilebilir.
Serbest taşımada Nakliyeci zorunlu değildir.
Nakliyeci (ya da taşıyıcı) için aşağıdaki durumlar uygulanabilir
- Biz (bu işletme tarafından)
- Şoför (Şoförün kendi aracı ile) verilebildiği gibi
- Serbest (Yani o an için geçici olarak verilecek)
- <Yok> (Taşıma yok)
şeklinde durumlar verilebilir.
‘<Yok>’ durumu Nakliyeci belirtilmeyecek demektir.
‘Biz’ diye belirtilirse bu firma malı taşıdı veya elden teslim etti demektir.
‘Serbest’ durumu o an için Nakliyeci unvanı ve VKN bilgisi belirtilecek demektir.
‘Şoför’ ise taşımayı şoför kendi aracıyla yapıyor demektir.
Bu seçeneğe uygun şekilde e-irsaliyede dip kısımda “Nakliyeci” olarak
- Şoför adı
- Bu işletme unvanı
- O an için elle verilen nakliyeci unvanı
gözükebilir.
GİB e-irsaliyede “şoför” veya “nakliyeciden” en az birisini mutlaka istemektedir. Bu durum 1 Eylül 2021’den itibaren zorunluluk haline geldi. Bu yüzden irsaliyede nakliyeye ait hiç bir bilgi verilmez ise “bu işyeri nakliyeyi yapıyor ya da alden teslim ediyor” olarak değerlendirilerek nakliyeci olarak bu işletmenin unvanı yazılır. (e-irsaliye formu dip kısımda sağ tarafta Taşıyıcı gösterilmektedir).
GİB yeni kurallarında ek olarak Şoför ve/veya Nakliyecinin VKN bilgilerinin doğruluğunu test etmektedir. İrsaliyede serbest bilgi kaydı dahi olsa Vio programı illegal veri kaydını önler. Bilindiği gibi 10 haneli Vergi no’nun ilk 9 hanesinden 10. hanesi belirlenebilir. Keza TC Kimlik no’nun yine ilk 9 hanesinden sonraki 2 hanesi belirlenebilir. Bu yüzden yazılan bilgiler program tarafından doğruluğu test edilerek alınır.
Öte yandan Serbest taşıma bilgisi biz kez kaydedildikten sonra tekrar kullanılabilir. Fiş girişinde “Serbest Taşıma bul” diyerek listeden seçim yapmak olasıdır. Böylece sıkça kullanılan taşıma şekilleri varsa rahatça belirlenebilir.
Öte yandan Taşıma bulucudaki Hızlı Bul bilgisi “Karma bilgiden” arama yapabilir.
Yani yazılan bilgi Plakanın bir kısmı, şoför adının bir kısmı, nakliyecinin bir kısmı ... vs. olabilir.
Örnek: “Hasan 897” için Hasan ve 897 ifadesi Plaka, Şoför, Nakliyeci, Şoför TC, Nakliyec VKN hangis saha olursa bazılarında içerilmesi durumunda kayıt hemen bulunur.
Serbest Taşıma Vio Fatura Taşıma Bilgisi Şoför Araç Araç Bilgisi
