Alım e-İşlem İçeri Alırken “Paket Kodu” Durumu
Temmuz 2021
Gelen Alım e-işlem fiş listesinde doğrudan “Vio Fiş Dönüşüm” işlemi yapılabilir.
Eskiden gelen e-işlem belgesindeki Barkod, Stok kodu veya Stok adına göre “Vio Stok kodu” bir kez verilince program bunu hatırlayarak sonraki içeri almalarda gerekli kodu aynen veriyordu.
Yeni sürümlerde buna ek olarak Stokun “Paket kodu” hatırlanır hale getirildi.
Aynı ürün farklı firmalardan alınınca bazı firmalar “Pakete ait fiyat”, bazıları ise “Adede ait fiyat” vermektedir.
Bu durumda efatura veya eirsaliyede olan miktarın Adet miktarı mı yoksa Paket miktarı (dolayısıyla fiyatın adede ait mi yoksa pakete ait mi) olduğu anlaşılamaz. Bunu en iyi kaydı Vio Ticari fişine kaydeden kullanıcı bilebilir.
Yeni sürümlerde içeri alınan e-işlem fişinde stok için fiyatın “paket fiyatı” olduğu belirtilmiş ise artık “yeni gelecek belgelerde miktarın paket sayısı, fiyatın da pakete ait fiyat” olacağı varsayılır.
Yeni gelen e-işlem belgelerinde ise Birimin yanında “Önceden belirlenen” paket kodu ne ise o gösterilir. Örnek için Paket kodu KOLI gösterildiği için ilgili satır Vio Fişe dönüştürülürken 2 AD diye gözüken miktar 2 KOLI olarak alınacak ve ürünün KOLI iç adet tanımına göre asıl miktar hesaplanacak ve fiyatın da KOLI fiyatı olacağı belirtilecektir.
“Alım e-Fatura Stok/Hizmet Referans Tablosu” adımında gelen veri için artık Stok/Hizmet kodu haricinde Miktarın Asıl Birim mi, KOLI/PALET/... şeklinde paketmi ya da 2. Birime ait miktar mı olduğu gözükür. Her cari hesap için ayrı olarak hazırlanan bu tablodan doğrudan düzenlenebilir. Böylece yeni gelecek e-işlem belgelerinde varsa Paket cinsi doğrudan hatırlanarak Vio fişine kolayca dönüştürülür.
Ticari Fişlerde “Fiyat” işlemleri
Ticari Fişlerde Fiyat kısmına gelince artık Ctrl-F4 ile tüm fiyat işlemleri görüntülenebilir.
Fiyat kısmında işlem sayısının artması ve hangi fonksiyon tuşlarının kullanılacağının hatırlanamasındaki zorluklar nedeniyle artık Ctrl-F4 ile gelen ekranda yapılacak işlemler seçilerek gerekli işlem yapılabilir.
Eski alışkanlıkları devam ettirme adına eski fonksiyon tuşları aynen korunmuş ve işlem listesinde gösterilmiştir. Fonksiyon tuşunu öğrenen kullanıcılar bu ekranı açmadan gerekli işlemi yapabilir.
Fiyat işlemleri Fişin durumuna göre küçülüp büyeyebilir.
Yeni eklenen “Paketliye dönüştür” sadece Alım e-işlem kısmından girişte gözükür.
Ya da Fiş dövizli ise TL Fiyat’dan tersine Döviz hesabı gibi ek seçenek işlem gözükebilir.
Fiyat Liste işlemleri “Çoklu satır seçerek” de kullanılabilir.
Bu durumda “tek satır için” uygulanması gereken işlemler yeni listede gözükmez. Gerekli işlem seçilince çoklu satır için tek tek aynı işlem uygulanır.
“Paketliye Dönüşüm” işlemi
Bu işlem şu an sadece “Alım eişlem listesinden Ticari fişe dönüşüm” yaparken gözükür.
Paketliye dönüşüm işlemi şu şekilde çalışır:
- İlgili satırın Paket kodu seçilmiş ise (KOLI/KUTU/PALET ...) ilgili paketin kullanılacağı varsayılır
- Aksinde Stok için “Varsayılan Paket kodu” seçilir
- Önceden seçilen ya da varsayılan olarak gösterilen paket kodunun “iç adedi” gözükür
- Miktar kısmında yazan rakam Koli kısmına yazılır (2 AD iken 2 KOLI gibi)
- Paket iç adedi uyarınca 1. Miktar hesaplanır (iç Adet 24 ise 2 X 24 => 48 AD gibi)
- Fiyat kısmının sol tarafına “K’ işareti konur (Koli/Paket fiyatıdır anlamında)
- Fiyat Pakete bağlı olduğu için satırın bedeli değişmez
Bu işlem sadece “içeri alınan miktarın paket sayısı” olduğu durumlarda anlamlıdır.
Bu işlem Fiyat işlemlerindeki “Miktar Tipi” işlemi ile karıştırılmamalıdır. (Miktar Tipi koli yapılırsa fiyat da koli iç adedine bağlı olarak artar).
Eski durum örneği
Yeni durum örneği
Ticari Fiş Kaydı sonrası Referans Dönüşümü
Alım e-işlem kısmından Vio Fişe dönüştür yapılırsa Fiş kayıt anında fiş satırları için ek olarak şu işlemler yapılır:
- İlgili Satıcının “Stok/Hizmet Referans Tablosu”nda eksik kayıt varsa tamamlanır
- Eskiden kayıt var ancak Paketliye dönüşüm yapılmış ise ilgili tanım otomatik olarak yeni paket koduna uyarlanır
- Yeni e-işlem belgesi geldiği zaman otomatik olarak stok kodu belirlemenin ötesinde paket kodu varsa miktar bilgisi koli adedi olarak kabul edilir.
Alım atura e-Fatura Paket Kodu Vio İçeri Alma
