Ticari ve Finansal Fişlerde Yeni Tür İndirimler
Mayıs 2021
Ticari fişlerde indirimler genelde satırda iskonto veya dipte iskonto şeklinde yapılır.
Bunun yanısıra bağımsız şekilde ayrı bir satırı indirim bilgisi olarak gösteriminde yasal olarak sakınca yoktur.
Bu durumda gerekirse indirimin cinsi de belirtilebilir.
Örnek olarak bir internet bağlantı faturası için
|
Açıklama |
Bedel |
|
İnternet |
129,00 |
|
Diğer indirimler(-) |
-7,89 |
|
Gelecek aya Devir (-) |
-0,11 |
|
Sonuç |
121,00 |
benzeri bir görüntü gelebilir.
Özellikle e-Fatura yoluyla gelen bazı fişlerin göründüğüne benzer şekilde işlenmesi isteği nedeniyle “Satırda bağımsız İndirim” kavramı yapılmıştır. Bu yeni kavram
- Ticari fişlerde Hizmet satırlarında
- Ya da Cari/Kasa/banka Hizmet fiş satırlarında uygulanabilir.
Vio’da Ticari fişlerde Hizmet satırında Fiyat kısmında Ctrl-F3 uygulanırsa satır indirim tipine dönüşür.
Bu durumda Bedelin “düşülmek amaçlı” olduğu belirtilir. Sağ üstteki toplam bedel kısmında da indirim düşülmüş hali gösterilir.
Keza Hizmet fişlerinde satırda Brüt bedel kısmında Ctrl-F3 uygulanırsa satır indirim tipine dönüşür.
Bu örnek için yapılan yapılan gider ve gider için yapılan indirim aynı fatura numarası altında ayrı satırlarda gösterilmiştir.
Muhasebeleşme sırasında aynı fatura numarasına ait çoklu satır tek fatura kabul edilerek işleme alınır.
Öte yandan Satırda özel şekilde indirime dönüşümü kolaylaştıracak ek bir düzenek vardır. Hizmet kodu tanımında hizmetin indirim türündeki bir kavram olduğu belirtilebilir.
Hizmet fişi veya faturada hizmet kodu yazılınca satır otomatik indirim durumuna geçer. Kullanıcı isterse bu özelliği kaldırabilir.
Bu tarz bir uygulamanın belki de en önemli yanı satırda “indirim cinsi” belirtilerek hem ön Muhasebede farklı indirim hesapları takip edilebilir hem de Muhasebeleşme anlamında farklı muhasebe hesaplarına geçiş sağlanabilir. İndirim yoluyla kdvden mahsup edilecek tutarlar nedeniyle muhasebeleşmede kalan net kdv esas alınır.
Bu yeni yapı sayesinde Enerji, Telefon gibi faturalar Cari Hizmet fişine çoklu satır halinde ve indirim de gözönüne alınarak işlenebilir.
Enerji ve Telefon faturalarında satırların kdv oranı belirtilmez ve genelde kdv dahil rakam verilir. Bu yüzden kdvli bir değer, kdv, yapılan indirim, yuvarlama farkı vs. hepsi ayrı satırlar halinde de belirtilebilir.
Hizmet İndirimi “aynı kolonda rakamdan indirmek” amacıyla kullanılır.
Bu nedenle Hizmet indirimleri bazı yerlerde “aynı Borç/Alacak kolonu ile negatif rakam” olarak gösterilir.
Örnek: Vergi raporlarında indirimler aynı kolonda rakamı azaltacağı için
Muhasebeleşmede negatif rakam belirtilemeyeceği için Borç/Alacak ters yöne normal rakam ile yazılır.
Örnek gider için
|
Açıklama |
|
Brüt |
Kdv (%18) |
|
Montaj Gideri |
|
3,500 |
630 |
|
Özel İndirim |
(-) |
700 |
126 |
Hizmet “Özel İndirim” Kartında indirim Alacak kolonunda gözükür.
|
Açıklama |
|
Borç |
Alacak |
|
... |
|
|
700 |
Kdv Vergi raporunda şekildeki gibi Borç matrah ve bedeli kısmında negatif olarak gözükür (Rakamı mahsup ederek gerçek matrah ve bedelin bulunması için).
|
Açıklama |
Matrah |
Bedel |
|
Montaj Gideri |
3,500 |
630 |
|
Özel İndirim |
-700 |
-126 |
|
Toplam |
2,800 |
504 |
Keza satış raporlarında da Hizmet indirimleri aynı kolonda negatif rakam belirtilerek satış gelirinden mahsup edilir.
e-Fatura e-Arşiv çıktılarında ise indirim bilgisi Mal Hizmet adı ve Bedel kısmında ‘(-)’ işareti ile belirtilr.
Fatura İndirim Satırı e-Faturada İndirim Satırda İndirim Vio e-Fatura
