Alım e-İşlemlerde Fiş Olarak İçeri Alma İşlemi
Mayıs 2021
Alım e-işlemler yoluyla gelen belgeler için bazı düzenlemeler yaptıktan sonra “Alım faturası” olarak içeri alan bir düzenek vardı.
Bu yeni Fiş olarak içeri alma işlemi kullanıcının gelen belgede kısmi düzenleme yapmasına olanak verdiği için kullanıcı bazı olası tutarsızlıkları manuel şekilde düzenleyebilir.
Bu yeni sistemin ek olarak bir çok pratik üstünlükleri vardır.
Gelen e-işlem listesinde “Vio Fişe Dönüştür” için çıkan ekran öncelikle Cari kodu belirlemek içindir.
Gelen vergi numarası ile daha önce fatura alınmış ise sistem otomatik olarak bilinen satıcı kodunu belirler.
Bu yeni sistemde satıcı için ilk kez tanım yapılacak ise gelen e-Fatura XML verisinden satıcıya ait önemli bilgileri elde eden bir yapı eklendi.
Gelen e-Fatura XML bilgisinde şekilde görülen e-faturadaki gibi yazan her türlü bilgi belirlenebilir.
Bu sayede dönüşüm sırasında “VKN için yeni Satıcı tanımı” istenmiş ise e-fatura XML bilgiden aşağıdaki ekranda görüleceği üzere ünvan, adres, il bilgisi, vergi bilgisi, telefon, web adresi, email gibi bir çok bilgi belirlenir.
Öte yandan belirtmeye bile gerek olmaksızın satıcı e-faturaya tabi olacağı için cari tanımda otomatik e-fatura seçimi de yapılır.
Böylece gelen bilgilere göre yeni Cari kod vererek satıcı bilgisi anında tanımlanır.
Gelen Alım e-İşlem listesinde Fişe geçiş için Başlat işlemi yapılırsa
e-Fatura içerik kısmında görülen bilgiler bir Ticari Alım Fatura Fiş içine alınır.
Bu yeni yapıda Alım fatura satırlarında e-fatura olarak gelen ürün kod ve adı yanısıra satır net bedeli gösterilir.
Ek olarak tüm satırlar için istenen Brüt toplam ve kdv dahil dip net sonuç da aynı ekranda gösterilir.
Faturanın irsaliyesi olsa idi beklenen irsaliye numarası da “e-Bilgi” kısmında gösterilecekti.
Böylece satır satır olası bedel uyuşmazlığında kullanıcı anında müdahale edebilir.
Bu yeni yapının belki de en büyük avantajı Fiş başlık veya Fiş detayında bir çok bilginin daha fiş kaydedilmeden düzenlenebilmesidir.
Örnek olarak faturanın ödeme şekli, istenen stok işlem kodu, varsa sevk yeri, yer kodlarının detayda çoklu depo olarak verilmesi, olası notların açıklamalara alınması gibi bir çok açıdan yararlı olanak kullanılabilir.
Öte yandan bu ekrana yazılan bilgiler aynı zamanda “bu satıcı için 2. Kez fatura gelirse hatırlanmak” amacıyla saklanır.
Örnek olarak bu Satıcı için Barkodu “s1-bar” ile gelen yeni bilgiler “s1” stoku olarak hatırlanacaktır.
Keza gelen bazı veriler için satır “Hizmet” tipinde seçilirse Hizmet olarak hatırlanacaktır.
Alım faturası normalde “Alım koşullarına” (yani varsa satıcı anlaşmaları ya da stokun alım fiyatına) göre otomatik fiyat ve iskonto getirir.
Ancak gelen belgeyi birebir aynı rakam ile kaydetme zorunluluğu nedeniyle Alım e-işlem yoluyla fiş düzenlemesi yapılırken “Alım koşulları” bilerek devre dışı yapılır ve gelen e-işlem belgesindeki fiyat ve iskontolar esas alınır.
Gelen e-Faturada “Kdv Tevkifat” veya “Kdv istisna” için bir durum varsa bunlar detay satırlarda tek tek gösterilir.
e-Faturadan gelen satırlar gelen belgenin bütünlüğü açısından silinemez durumdadır. Ancak Vio açısından kod verilmez ve miktar/fiyat boşaltılırsa bu satır alınmayacak demektir.
Fişe ek satır eklenebilir. Bu sayede alınmayan bir satır yerine birkaç satır birden istenen parçaya bölünerek kayıt yapılabilir.
Fiş kaydedildikten sonra artık “gelen alım e-işlem” bilgileri bir daha gözükmez. Gözüken bilgi sadece ilk fiş kaydı anında referans alınması gereken bilgilerin gözükmesi içindir.
Öte yandan e-irsaliyelerde fiyat zorunlu değildir ve hemen hemen hiç bir e-irsaliyede fiyat gelmez.
Vio irsaliyeleri fiyatlandırılmış yapıda tutulduğu için gelen Alım e-irsaliye için Vio Fişe dönüşüm yapılıyor ise bu sefer “otomatik olarak” Alım koşullarına göre Fiyat ve iskontolar güncellenir. Zaten bu yapılan düzenleme Alım e-irsaliyeden Vio fişine dönüşüm sırasında e-Bilgi kısmına özellikle belirtilmiştir.
Gelen belge için detaylar tamamlanır ve Dip kısma geçilirse hesaplanan dip bilgisi üst kısmında gelen e-Bilgi sonucu da gösterilir.
Kaydetme anında Fatura sonucunun rakamı ile gelen e-faturanın sonucu tutmuyor ise gerekli uyarı yapılır.
e-İrsaliyede zaten bedel gelmeyeceği için bu bilgi gösterilmez ve kontrol yapılmaz.
Bu şekilde fatura kaydı yapıldığı zaman “Alım e-işlem geçici fişler” listesinde bulunan kayıt silinir.
Bir dahaki sefere bu satıcıdan yeni belge gelirse vergi numarasına göre satıcı kodu hatırlanır.
Ek olarak gelen e-faturadaki satırlardaki satıcının kod veya açıklamaları ile aynı bilgi gelirse doğrudan Vio açısından Stok/Hizmet kodu hatırlanarak doğrudan içeri alıncak duruma gelinir.
Alım Fatura e-İşlem e-Fatura İçeri Alma Vio Müşteri Belirleme Fatura Uyumluluk
