Ticari Fişlerde Tazeleme işlemleri
Mayıs 2021
Ticari Fişlerde Tazeleme işlemleri
Ticari fiş girişlerindeki “Tazele” butonu ile açılan ekranda çeşitli bilgi tazeleme işlemleri yapılabilir.
Tazeleme adımları temelde “Güncel koşullara göre Tazeleme” ve “Tanımlara dayalı Tazeleme” denebilecek iki ana gruba ayrılabilir. Bu yazıda sadece kritik öneme sahip tazeleme işlemlerinden bahsedilecektir.
.jpg)
Güncel Koşullara göre tazeleme
Satış koşullarına göre yeniden hesapla: Satış koşulları Vio’yu diğer programlardan ayıran önemli bir adımlar grubudur. Bu koşullar sayesinde belirli dönemlerde belirli müşteri ve stoklara özel fiyat ve iskontolar uygulanabilir. Satış koşullarının bu kompleks uygulama özelliği sayesinde sektör bazlı fiyatlandırma, özel müşteriler için özel iskonto, yavaş giden stoklarının dönemsel satışını arttırmak için özel fiyat/iskonto uygulanması veya kısa aralıkta yüksek satış için özel kampanya düzenlemek mümkündür.
Koşullara göre yeniden hesaplama durumunda her satırda stok/hizmetin uygun fiyat ve satır iskontoları belirlenir. Miktar ve elde edilen bu bilgilerden satırlar hesaplanarak fiş sonucuna ulaşılır.
Satış koşullarına göre güncelleme sayesinde
- İrsaliyeden faturaya dönüştürünce o anki tarihe uygun fiyat/iskontoların bulunması
- Eski bir fişin bu tarihe kopya edilmesi durumunda güncel fiyat ve iskontolara uyarlanması
- Hatalı tarihe kesilen fişin uygun tarihe göre yeniden fiyat/iskontolarının bulunması
ve bu sayede hatalı düzenlemelerin önlenmesi sağlanabilir.
Döviz Kur için yeniden hesapla: Bu işlem sayesinde belirtilen belirlenen kura dayalı olarak satırlardaki TL fiyat ve bedeller yeniden hesaplanır.
Bu olanak sayesinde
- Farklı bir tarihe geçiş yapıldığı zaman güncel kurun belirlenmesi
- Güncel kurdan yararlanarak TL fiyat ve bedellerin yenilenmesi
- Dövizli Fiş kopyasında güncel kura göre yenilenmiş bedellerin hesabı
ve bu sayede hatalı düzenlemelerin önlenmesi sağlanabilir.
Tanımlara dayalı Tazelemeler
Tanımları Tazele: Bu seçenek fiş girişindeki satırların stok veya hizmet kartlarındaki bilgilere göre tazeleme işlemini yaparak Stok/Hizmet adı, KDV oranı, Miktar dönüşümü sağlayan Birimler oranı, varsa Koli içi sayısı gibi sabit bilgiler ile yukarıda “Satış koşulu” için bahsi geçen fiyat ve satır iskontolarını bulur.
Aslında aynı işlem yeni stok/hizmete geçince de yapılır. Ancak bu adımın asıl özelliği tanımlarda bazı düzenlemeler yapılmış ise tüm satırlarda toplu olarak
- Yeni tanımlara uygun şekilde verilerin düzenlenmesi (adı, KDV oranı, birimler oranı ...)
- Veri miktardan diğerlerinin hesaplanması (Koli varsa iç adetten 1. Miktar hesabı; birimler oranından yararlanarak 2. Miktar hesabı)
- Fiyatların ve iskontoların yeniden belirlenmesi (Satış koşullarına uygun şekilde)
sağlanır.
Hatalı Stokları Tanımla: Bu seçenek özellikle El Terminali, Tablet gibi harici bir bilgi kaynağından aktarımlar sırasında oluşabilecek tanım eksiklerini düzeltmede kullanılmaktadır. Bu işlem yapıldığında;
- Uygun olmayan hatalı kodlar kırmızıya boyanır
- Tabloda kırmızıya boyanan hatalı stoklar ayrı bir tabloya alınır
- Bu tabloda stok adı, birimi vs. hızlıca tanımlanarak kaydedilir
- Ve asıl tablodaki hatalı stoklar yeniden okunarak tablonun düzgün hale gelmesi sağlanır
Bu olanak sayesinde aynı ekranda hatalı verilerin pratik şekilde tanımlanarak fişin yenilenmesi sağlanır.
Hatalı Barkodları Tanımla: Bu seçenek yine “Hatalı stokları tanımla” işlemi gibi kullanılır. Tek farkı Hatalı kod olan bilgi Stok değil Barkod kabul edilir.
Bu işlem yapıldığında
- Hatalı stok kodu olarak gözüken bilgi Barkod kabul edilir ve bu satırlar bir pratik toplu Barkod tanım ekranına alınır.
- Satırlardaki barkodların hangi stoka ait olduğu belirtilir.
- Toplu kayıt ile bu tanımlar “Barkod Referans” tanımlarına alınır.
- Barkod referansına dayanarak satırlardaki uygun stok kodları getirilerek tanım bilgileri güncellenir.
Fİş Tazeleme Tanım Tazaleme Fiş Yeniden hesabı Döviz KUruna Göre Fiyat Yenileme Toplu Hesaplama Vio
