Stok Yönetiminde Gelecek ve Gidecek Miktar
Şubat 2025
Stok Yönetiminde Gelecek ve Gidecek Miktar
Gelecek ve gidecek stok takibi, işletmelerin tedarik, üretim ve satış planlamalarının doğru yapılabilmesi, müşteriye anlık doğru bilgi verilebilmesi, Depo yönetimini optimize edebilmesi için kritik öneme sahiptir.
-Doğru Stok Planlaması, Elimizde gerçekte ne kadar ürün olduğunu ve yakın gelecekte ne kadar olacağını bilmek, fazla stok birikimini veya stok tükenmesini önler.
-Tedarik, Üretim ve Satış Planlamasını Doğru Yapmak, Tedarikçilere sipariş verirken "gelecek" ve "gidecek" stok durumları göz önünde bulundurularak fazla veya eksik sipariş verilmesini önler. Üretimde hammadde ve yarı mamul stoklarının takibini sağlar.
-Müşteriye doğru bilgi verilmesi, Müşteri Memnuniyetini artırıcı rol oynar.
Bu nedenle gelecek ve gidecek stok takibi, işletmelerin stok maliyetlerini düşürmesi, müşteri memnuniyetini artırması ve operasyonlarını verimli yönetmesi için kritik öneme sahiptir.
Stok yönetiminde gelecek ve gidecek kavramları şu şekilde açıklanabilir:
Gelecek Stok: Henüz depoya ulaşmamış, ancak siparişi verilmiş ya da üretilmekte olan ürün miktarını ifade eder. Bu stok, tedarikçilerden gelecek alım siparişleri, üretimden çıkacak ürünler (İş emri başlamış olan ürünler) olabilir.
Alım sipariş miktarının tamamı gelecek miktar olarak alınır. Alım irsaliyesi ya da faturası ile sevkiyat tamamlandıkça gelecek miktar azaltılır. Tamamı sevk edilmeden sipariş kapatılırsa gelecek/gidecek miktar kalmaz.
İş emirlerinde ayrı ayrı satırlara yazılan nihai ürünlerin üretilecek miktarı gelecek miktar olarak alınır. Harcanacak malzemeler için total gidecek miktar takibi yoktur. Ürünün Son operasyon emri için gerçekleme yapılırsa gelecek miktar azalır.
Komple Kodu kullanılıyorsa yalnızca komple ürün kodu için gelecek olarak değerlendirilir.
Gidecek Stok: Müşteri siparişleri olan ürünleri ifade eder. Gidecek stok, kısa süre içinde elden çıkacak ve artık kullanılabilir olmayacak anlamına gelir.
Bu kavramlar, Net Stok (Olası Miktar) hesabında kullanılmaktadır.
Net Stok (Olası Miktar)= Mevcut Stok + Gelecek Stok - Gidecek Stok
Bu hesaplama sayesinde, stok durumunun nasıl olacağı öngörülerek tedarik ve satış süreçleri daha sağlıklı yönetilebilir.
Son Stok Durumu
Gelecek, Gidecek ve Gereksinim miktarları Son Stok Durumunda net şekilde hesaplanabilir.
Aşağıdaki örnekte Mamul için Son Stok Durumu görüntüsü mevcuttur.
.jpg)
Örneğe göre; Mevcut stok miktarı 630, üretimden gelecek 800 adetlik stok ve gidecek 2000 adetlik sipariş vardır. Olası stok ise -570 olarak hesaplanmıştır. Buradan 570 adet stok kadar gereksinim olduğu ortaya çıkmaktadır.
Mamul için açılan iş emrinde son operasyon gerçekleme yapıldıkça Gelecek Miktar sahasında azalması beklenir.
Aşağıda Mamul için 150 adetlik operasyon gerçeklemesi yapıldığında Gelecek Miktar sahasının nasıl değiştiği gösterilmiştir.
.jpg)
Müşteri siparişi Sevk edildiğinde Gidecek Miktarın azalması beklenir. Kısmi Sevk durumunda kalan sipariş miktarı Gidecek Miktar olarak gösterilir. Satış siparişinin sevk edilmeyen kısmı kapatılırsa Gidecek Olarak görünmeyecektir.
Aşağıda müşteri siparişinin 700 adetlik kısmı sevk edildiğinde Mamulün Gidecek Miktar sahasının nasıl değiştiği gösterilmiştir.
.jpg)
Sipariş Anında Son Stoktan Seçim
Sipariş fişi oluşturulurken Miktar hücresinde F8 tuşuna basıldığında Stok Son Durumu gösterilir. Bu durum Stok parametrelerinde "Satış siparişte sonstok gösterilir" parametresinin seçilmesiyle açılan bir özelliktir.
Gelecek- gidecek miktarlar ve Olası Kalanın da gösterilmesiyle sipariş anında mevcut stok siparişi karşılamasa da Gelecek Miktar olması siparişin kısa zaman içerisinde karşılanabileceği anlamını taşır.
.jpg)
Sonuç olarak, gelecek ve gidecek stok takibi, doğru sipariş verme, stok seviyelerini optimize etme ve işletme verimliliğini artırma açısından kritik öneme sahiptir.
Örnek vermek gerekirse; Bir plastik şişe fabrikasında PET hammaddesi stokta yok gibi görünebilir. Ancak "gelecek stok" bilgisiyle, birkaç gün içinde teslim alınacağı bilinirse üretim kesintiye uğramayacaktır.
Aynı şekilde, Bir mağazada şişeler tükenmiş gibi görünse de gelecek stok bilgisiyle birkaç gün içinde geleceği bildirilirse müşteri kaçırılmayacaktır.
Stok Yönetimi Gelecek Miktar Gidecek Miktar Olası Miktar Vio ERP
