Tekstil Sektöründe Fasoncu Yönetimi

 

 

 

Aralık 2022

---

Fason operasyonu bulunan işletmeler için Fasoncu yönetimi adlı eğitim yazısında detaylı bilgi verilmiştir.

Fason operasyonu olan tekstil sektörü işletmeleri için ise Fason Yönetimi daha önemli bir hale gelmektedir. Çünkü kesim işlemi işletmede yapılıyor ise dikim işleminin tamamının fasonda yapılması da söz konusu olabilir.

Bu yazıda Tekstil sektöründe kullanılan RBK ön plana çıkarılarak çözümler gösterilmiştir. (RBK: Renk/Desen/Beden/Kavala işlemlerini kapsar)

 

Ön Bilgi

Üretim Genel Parametrelerinde Fasoncu Yönetimi işaretlenerek Alım Fason altında Fasoncu Yönetim ekranı aktif hale getirilir.

Fasoncu Yönetimi temelde

          -Fason Alım siparişleri

          -Ve varsa Fason Alım siparişine dönüşmemiş Tekstil Kesim fişlerini

alarak işlem yapar.

Buradaki Fasoncu yönetimi “Fasoncuda üretim yapılması” mantığına göre çalışır.

 

Fasonda üretim takibi için şu işlemler yapılmalıdır;

          -Tekstilde kesim işlemi işletme tarafından yapılır

          -Kesilen ürün için Dikim ürünü belirlenerek Alım fason sipariş oluşturulur

          -Dikim siparişi için malzeme eksiği belirlenir

          -Eksikler Fasoncuya gönderilir

          -Fasoncuda işi biten mallar sipariş bağlantısı ile fason alım irsaliyesi olarak alınır

          -Gelecek mallardan fasoncuda kalan varsa belirlenir

          -Tüm mallar gelmiş ise otomatik olarak sipariş kapanır

          -Alım siparişleri kapanırsa sipariş Fasoncu yönetiminde gözükmez.

 

Kesimden Dikim Emri Oluşturulması

 

Kesim işlemi tekstil işletmelerinde RBK lı şekilde yapılıyor olabilir. Bu durumda kesim fişi de RBK lı oluşturulur. 

Renk, beden ve kat sayısı seçilerek kesim fişi oluşturulur. Bundan sonraki işlemler tamamen Fasoncu Yönetim ekranından takip edilebilmektedir.

Kesim Fiş listesi sol görevlerde bulunan “Fasoncu Yönetim” adımıyla Fasoncu yönetim ekranına geçilebilir ya da ana menüde Ticari/Alım/Fason/Fasoncu Yönetimi adımları izlenerek açılabilir.

 

Fasoncu yönetimi ekranında “siparişi olmayan” kesim fişleri farklı renk ile gösterilmektedir. Siparişi olmayan kesim fişi seçilerek “Fason sip oluştur” yapılır. Açılan fasoncu belirleme ekranında varsa ürünün resmi gösterilebilir. Bazı işletmelerde resim bilgisi fasoncu belirlemede önemli role sahiptir. Fasoncu belirlendikten sonra sipariş kaydedilir. Bu durumda Kesim fişi ile fason siparişi bağlanır.

 

Aynı işlem aslında kesim fişinde fiş seçip alım fason sip oluştur ile de yapılabilirdi.

 

Malzeme Eksiği

Fasoncu yönetimi kısmında “malzeme durumu” istenirse

          -Siparişteki ürünlerin formülü bulunur

          -Sipariş miktarına göre formül detayından malzeme gereksinimi bulunur

          -Bu siparişe ait fasoncuya önceden gönderilen malzeme varsa düşülür

          -Eksik malzeme belirlenir.

          -Fasoncu yönetiminde siparişteki malzeme eksiğine göre malzeme gönderim fişi oluşturulur.

Ve malzeme durumunda

          -Son stok durumu

          -Son stoktan karşılanabilen miktar

          -Stok eksiği (gereksinim kalanının son stokta karşılanamayan kısmı) gösterilir.

Bu yapı aslında mini MRP sayılacak bir düzenektir.

Malzeme durumunda sarı renkli olanlar sipariş bilgisidir. Çift tıklayınca ya da yanında ‘-‘ butonuna basınca alt detayları kapanır.

‘Gön. fiş’ etiketi ise siparişlere ait gönderilen malzeme fişlerinin numara ve tarihlerini verir.

 

Malzeme Gönderimi

 

 

Fasona Malzeme Gönderim Fişi içeriği düzenlenebilir. Son stok kontrolü varsa depodaki miktar kadar gönderim yapılabilir.

Malzeme Gönderim fişi kaydedildiği zaman Fasoncu Yönetiminde bilgi tazeleyerek Malzeme durumu tekrar gösterilir.

Böylece malzeme eksiği yeni duruma göre değerlendirilir. Malzeme durum ekranında gönderilenlerin yanı sıra hangi fişler ile gönderim yapıldığı da gösterilir.

Fason İrsaliye Oluşumu (Malın gelmesi)

Fasoncu yönetiminde “Fason irs. Oluştur” ile siparişin “bekleyenleri” ekrana fiş olarak getirilerek gelen mal miktarı kadar kayıt yapılır. RBK lı gelen ürünler için RBK tablosunda gelen mal miktarları girilir.

Her yeni fason irs oluştur için siparişin daima bekleyenine bakılır.

Aslında bu işlem Fason Alım sip -> irs dönüşümü ile de yapılabilirdi.

 

Fason İrsaliyesi İle Giriş Sırasında Üretim

Tekstil Parametrelerinde “Tüm dikim işlemleri Fasonda yaptırılır” seçeneği işaretli ise Fason Alım irsaliyesi ile kayıt yapılınca

• İrsaliye detayındaki stokların formülü araştırılır
• Formülü olan ürünler için “fasoncu deposunda” üretim yapılır ve Karma Üretim fişi oluşur. (Aynı ürün için birden çok renk/desen gelebileceği için)

Bu durumda

          -Malzemeler önden fasoncuya gönderilmişti

          -Fason alım irsaliye ile fasoncuda ürün negatife düşer, buraya ürün girişi olur

          -Fasoncuda üretim ile fasoncudaki malzemeler harcanır ve ürün miktarı kadar fasoncu deposuna giriş yapılır

          -Sonuçta fasoncuda mal kalmaz.

 

Fasoncudaki Ürün Durumu

Fasoncu yönetimi ekranında ‘Ürün durumu’ ile seçilen siparişlerden sipariş edilen, gelen ve eksik olan (Yani fasoncunun göndermesi gereken) ürün miktarı gösterilir. ‘Eksik’ diye belirtilen rakam stok durum raporundaki ‘gelecek’ denen rakamdır.

Fason sipariş genel listede mal geldikçe miktar kısmında Orijinal ve gelen birlikte gösterilir.

Ürün durumunda sarı renkli olanlar sipariş bilgisidir. Çift tıklayınca ya da yanında ‘-‘ butonuna basınca alt detayları kapanır.

‘Gel. irs’ etiketi ise siparişlere ait gelen irsaliyelerin numara ve tarihlerini verir.

RBK’lı çalışma durumunda kullanıcılar Asorti sayısı yanısıra beden açısından sayıyı mutlaka ister. Rapor çıktılarında ‘(6) 18’ gibi ifade ilgili bedenin asorti olduğunu gösterir. Örnek olarak yazılan ifade Asortiden 6 adet işlem yapıldı ama beden açısından sayısı 18 demektir. Böylece hem asorti hem de beden açısından aynı anda değerlendirme yapılabilir.

SONUÇ

 

          -Normalde alım fason siparişi oluşturma, fasona malzeme gönderim fişi oluşturma, Sipariş àİrsaliye dönüşümü adımları izlenerek yapılan fason işlemleri “Fasoncu Yönetimi” ile tek ekrandan takip edilebilir durumdadır.

          -Fasoncu yönetimi ekranı sayesinde Alım fason siparişlerinin verilip verilmediği verildiyse siparişin tarihi ve numarası görülebilir. Verilmediyse sipariş oluşturulabilir.

          -Siparişi olmayan kesim fişleri farklı renk ile belirtilerek kullanım kolaylığı sağlanmıştır.

          -Sipariş verilen ürünün resmi fasoncu belirleme ekranında gösterilmektedir. Bu işlem ürüne göre fasoncu belirleyen işletmeler için büyük öneme sahiptir.

          -Siparişlere göre malzeme gereksinimi çalıştırılarak, malzeme durumu ile gereksinim miktarı, gönderilen miktar, son stok durumu, stoktan ne kadar karşılanacağı ve eksik miktar bilgisi verilir. Bu mini MRP sayesinde fasona gönderilecek malzemelerin durumu görülebilir.

          -Fasona malzeme gönder butonuyla Fasona malzeme gönderme fişi oluşturulabilir.

          -Ekrandaki “Fason irs. Oluştur” butonuyla seçilen siparişin irsaliyeye dönüşümü yapılır.

          -İrsaliye oluşturulduğunda sipariş verilen dikilmiş ürünler için fasoncunun deposunda üretim yapılır.

          -Üretim işlemi fasoncunun deposunda yapılacağı için fasoncunun deposundaki harcanan malzeme miktarı ve fasoncunun göndereceği ürün miktarı kontrol edilebilir. Gelen ve gelecek ürünlerin miktarları değerlendirilebilir. 

          -Gelen veya gelecek ürünler için hem asorti hem de beden açısından aynı anda değerlendirme yapılabilir.

---

Fasoncu Fason Üretim Hizmet Sipariş İrsaliye Malzeme Durumu Gelen Mallar RBK Tekstil Dikim Kesim ERP Vio