Stok Bekleme Süre Raporu
Eylül 2022
Stok bekleme raporuna “Ticari/Ticari/Performans Raporları/Stok Bekleme Raporu” adımları takip ederek ulaşılmaktadır.
İşletmelerde ürün/malzeme tedarik eksiği ne kadar büyük bir sorun ise önceden yüksek bedellerle alınan malların gereksiz yere depoda tutulması da benzer ölçüde önemli bir sorundur.
Stok bekleme raporunun temel amacı üretim ve alım gibi girdilere bağlı olarak üretime harcanan veya satış gibi çıkışlar sonrası stokun rafta kaldığı ortalama süreyi belirlemektir. Yani girdilerin FIFO yöntemi ile çıkışlarına bakarak ortalama ne kadar süre rafta(depoda) kaldığı hesaplanır.
Raporun oluşturma aşamasında belirli tarihte, belirli raf süresi aralığında, belirli stoklar ve gruplar için, istenen sıralamada detaylı ya da detaysız olmak üzere raporlar alınabilmektedir.
Rapor belirtilen bir tarihteki durum olarak alınabilir. Böylece istenirse geçmiş dönemlerdeki durumlar da incelenebilir.
Raf süre seçim aralığı sayesinde hızlı tükenen veya çok fazla bekleyen stokların gözlemlenmesi mümkündür.
Raporda süreye göre sıralamalar sayesinde depolama maliyeti açısından iyiden kötüye, kötüden iyiye şeklinde sıralamalar elde edilebilir.
Devir hızı ya da başka deyişle Rafta kalma süresi Adat hesabı ile yapılır. Adat hesabı bir tür ağırlıklı ortalama alma işlemidir. Bu süre stokların kullanımındaki işletme veriminin ölçülmesine yardımcı olup, stokun ne kadar süre ile yenilendiğini veya yenilenmesi gerektiğini gösterebilmektedir. Bu rapor sonuçları vermenin de ötesinde detaylı adat hesabını da göstererek sonuçların denetlenmesini de sağlar.
Rapordaki “Adat hesaplama detayları gösterilsin” seçeneği sayesinde Raf sürelerinin nasıl hesaplandığı irdelenebilir.
Rapor bu hesabı şu yöntemle yapmaktadır:
-Stokun bir girişi bulunur.
-Bu girişin miktarı sıfırlanıncaya kadar çıkışlar bu girişten yapılır (FIFO yöntemi).
-Rapor hesap tarihi itibariyle, depoda kalan miktar varsa “Kalan Miktar” ifadesiyle “çıkmış gibi” kabul ederek hesap yapılır.
-Girdi ve çıktı süre farkı ve Çıkış miktarı çarpılarak Adat bulunur
-Toplam Adat, Toplam Çıkış ve Kalan miktar toplamına oranlanarak “Ortalama Rafta kalma süresi” bulunur
Rafta kalma süresi ile elde edilebilecelk bazı faydalar yazıda ‘Sonuç’ kısmında belirtilmiştir.
Öte yandan bu süre raporlama anında “Hesap sonucu Stok tanımına kaydedilsin” seçeneği ile Stok tanımına kaydedilerek başka adımlarda kullanılabilir. Bu veri özellikle Stok kritik seviye hesabında kullanılır. Zaten kritik seviyenin asıl amacı da “Rafta kalma süresini en aza indirerek gereksiz depolama maliyetinden kurtulmaktır.
NEGATİF RAF SÜRESİ VE NEGATİF DEPO DURUMU
Eğer depo miktarı hatalı şekilde negatife düşmüş ise girişin yetersiz olması nedeniyle süre hesabı tam olarak yapılamaz. Ancak Rapor “bugün itibariyle depoyu sıfırlayacak şekilde giriş olsaydı sonuç ne olurdu” sorusuna cevap amacıyla “Fazla Çıkış İade” adıyla giriş yapılmış gibi göstererek hesap yapılır. Negatif sonuç, çıkışların girişlerden önce yapıldığını gösterir.
Sonuç;
-Stok Bekleme Raporu ile ürünlerin devir hızı (rafta kalma süresi) belirlenir.
-Rafta kalma süresi ve anlık miktara göre gereksiz olası depolama maliyeti belirlenir.
-Rafta kalma sürelerine göre satıştan çekilecek mallar belirlenir.
-Tedarikçiden temin süresi ve Rafta kalma süresi dikkate alınarak stok kritik seviyeler belirlenir.
-Sadece istenen süreler filtrelenerek yüksek beklemede ya da çok hızlı tüketilen ürünler kolayca ayırt edilir.
Rafta Bekleme Raporu Stok Bekleme Raporu Rafta Kalma Süresi Adatlandırma Devir Hızı ERP Vio
