e-Belgelerde GIB Numarasına Uyarlama İşlemi

2020 yılı başından beri e-fatura’ya tabi olmayan firmalarda 5.000 ve 30.000 tl sınırlı faturalarda e-Arşiv zorunluluğu vardır ve bu belgeler GIB’in e-Belge sitesinde düzenlenir.

e-Belgelerde Vio’nun verdiği numara işletme içi takip içindir. Aktarılan belgede GIB kendisi otomatik bir numara verir.

Kullanıcı bir şekilde numaratör sorunu yaşarsa GIB’in verdiği numara ile Vio’daki numarada kayma olabilir.

Vio’ya getirilen “e-Belge Numara Düzenleme” özelliği ile artık GIB’in verdiği numaraya göre Vio numaraları düzenlenebilir.

Şekildeki gibi ilgili faturalar seçilir ve düzenleme ekranına geçilir.

 

İşlem başlatılınca GIB’in verdiği numara (Seri hariç) faturanın numarası olarak kaydedilir.

Bu tarz numaratör düzenlemesinde GIB’in verdiği numaranın Vio’da başka bir belgede olmaması gerekir.

Aksinde ilgili numaranın değiştirilemediği bildirilir.

 

Sonuç olarak bu yeni düzenleme sayesinde çok basit şekilde GIB e-Arşiv belgesi ile uyumlu bir numaralama elde edilir.