e-Arşiv dökümlerinde ki zaman kaybının önüne nasıl geçebilirsiniz? Kısa sürede e-arşiv dökümlerinizi nasıl gerçekleştiriyoruz?

e-Arşiv Hızlı Döküm Nasıl Sağlanır? Buna ilişkin VİO'nun Çözümü Nedir?

Bildiğiniz gibi e-Arşiv dökümleri XML oluşturma ve grafik dökümün ağırlığı nedeniyle uzunca zaman alır.
Diğer yandan e-faturaya geçen müşteriler artık matbuu döküm yapamayıp e-arşiv belgesi vermek zorundadırlar. Bu da özellikle saha satış yapan firmalar için korkunç bir zaman kaybına sebep olur.

Nokta vuruşlu bir fatura dökümü teorik olarak 5 sn sürerken.
Aynı faturanın e-arşiv XML oluşturması ve grafik dökümü tahmini 25 sn sürer.
Demek ki en az 5 katı zaman harcanır. Şimdi bu süre 5 katına çıktığına göre, bu kayıp nasıl telafi edilebilir?

VİO olarak bu zaman kaybının önüne nasıl geçiyoruz?

Mevzuata göre e-Arşiv fatura yasal eski matbuu faturanın her özelliğini içerir.
Ek olarak;
. GİB logosu olmalıdır
. Islak imza görüntüsü olmalıdır
. e-işlem senaryo, sürüm no gibi birkaç bilgi olmalıdır
. e-arşiv numarası POL2021000005162 gibi gösterilmelidir
. ve Türkçesi ETTN ingilizcesi UUID olan çakışmayı önleyecek rastgele seçilmiş bir kod olmalıdır

Yani özel bir format yoktur, üstüne üstlük grafik döküm olacak diye bir durum da yoktur.
Klasik e-arşiv görüntüsü ve grafik döküm "alışılageldiği için" öyle olmalı diye zannedilir.

Bu bilgiler ışığında
. Yeni matbuu form bastırılır
. Gib logosu, ıslak imza görüntüsü konur
. Vio Fatura matbuu formuna "e-Arşiv için kullanılır" diye belirtilir
. Matbuu form tanımında e-işlem senaryo, e-işlem sürüm no, birleşik no (POL202100... gibi) ve uuid kodu pozisyonu belirtilir
. Sonra eski düzende matbuu döküm yapılır
Program klasik nokta vuruşlu ile döküm yapacağı için yine çok süratli şekilde işinizi halledebilirsiniz!