Değişken TC No Peşin satışlar içindir. Normalde alıcının TC numarasını vermesi gerekir. Ancak Kişisel verileri koruma kanunu uyarınca TC numarası verilmeyebilir. Bu durumda kişiyi diğer kişilerden ayırt edecek bir koda ihtiyaç vardır. Ticari fişlerde Cari hesap “Peşin Cari” tipinde (Değişken Adresli) ise 6 haneli otomatik artan bir numara oluşturulur. Bu 6 haneli koda sahip bir ünvan ve adres bilgisi tanımlanır. Bu fatura artık bu yeni ünvana ait peşin satış olarak kullanılabilir. e-Fatura, e-Arşiv için görüntü alındığı zaman vergi no kısmına Peşin satış müşterisi anlamına gelen 88888888888 numarası kullanılır. Bu yapı sayesinde hiç gerçek TC No almadan peşin satış yapılabilir. Öte yandan e-Ticaret siteleri ile bağlantılı iş yapılıyorsa program zaten eTicaret yoluyla gelen siparişlerde bu yönteme göre otomatik değişken TC Bilgisi açar.
Cari tanımda "Adres değişkendir" seçeneği işaretlenir.
Ticari fişte bu tür cari hesap kullanılırsa program
VKNo sorar.
Bu noktada legal vergi/tcno verilebilir.
Hatta vergi/tcno vererek ünvan/adres bilgisi bulunabilir.
Ya da legal olmayan bir kod verilebilir ki kişisel verilerin korunması kanununa göre karşı taraf TC numarasını vermek zorunda değildir.
Bu durumda ünvan/adres verilerek bu ticari belgenin değişken müşterisi belirlenir.
Ticari fiş listesinde müşteri kod kısmında peşin cari kodu ve değişken TC NO birlikte gösterilir.
Listede müşteri ünvan kısmında bu ticari fişe ait kişinin ünvanı görüntülenir.
Hazırlanacak e-işlem (arşiv, fatura, irsaliye) cari hesap bilgisi tamamen verilen değişken adres bilgisinden alınır.
Peşin ve tc numarası belli olmayan durumda e-işlem için TC NO olarak 88888888888 yazılır.
Bu numara belirsiz peşin satış için kullanılır.
e-Ticaret yoluyla yurt dışında satış işlemi genelde Mikro ihracat kapsamına girer. Mikro ihracat işleminde otomatik değişken vergi/tc no kullanılırsa bu durumda Yurt dışı müşterisi anlamına gelen 22222222222 numarası gösterilir.
Değişken TC No Yeni Eklenti
4.12 notlarında yazıldığı gibi e-Ticaret sitelerinden yapılan aktarımlarda (Entegra, e-Ptt Avm, Tek kılavuz) gelen peşin satışlar bahs geçen şekilde otomatik olarak sıradan zaten kodlanıyordu.
Yeni güncellemede ki; fatura keserken otomatik kod veren ve yazılan tüm tanımları saklayan bir düzenektir.