Muhasebe nedir?
Muhasebe, bir işletmenin varlıkları ve kaynakları üzerindeki mali nitelikteki bilgileri kayıt, sınıflandırma, özetleme, analiz etme ve yorumlama gibi fonksiyonlar ile takip eden bilimsel bir sistemdir.
Muhasebenin Fonksiyonları
Muhasebe Türleri
1. Genel(Finansal) Muhasebe; Her işletmede olan yani bir şirketin bütün kayıtlarını, belgelerini belli bir düzene sokan belli bir raporlama yapan muhasebe genel muhasebedir.
2. Maliyet Muhasebesi; Üretim işletmelerinde belli bir dönemdeki toplam ve birim maliyetleri hesaplayan muhasebedir.
3. Yönetim muhasebesi; İşletmenin karar vermesini sağlayan muhasebe türüdür.
4. İhtisas Muhasebesi; Banka muhasebesi, inşaat muhasebesi, muhasebe denetimi, şirketler muhasebesi, finansal tablolar analizi ise ihtisas muhasebesi alanına girmektedir.
Muhasebenin Temel Kavramları
1. Sosyal Sorumluluk Kavramı; doğruluk, dürüstlük kavramı da denmektedir. Muhasebe işlemlerinin yürütülmesinde işletmenin kendi çıkarlarını değil, toplumun çıkarlarını esas alınmasını öngörür.
2. İşletmenin sahibi ve yöneticilerinden bağımsız bir kişiliği olduğunu ifade eder. 13-23-33-43 no’lu hesaplar kişilik kavramıyla ilgilidir.
3. İşletmenin Sürekliliği; işletmelerin sınırsız ömürle kurularak faaliyette bulunmasıdır.
4. Dönemsellik; İşletmenin sınırsız kabul edilen ömrünün belli dönemlere bölünüp her dönemin faaliyet sonuçlarının diğer dönemlerden bağımsız olduğunu öngörür. İlgili hesapları
5. Para ile ölçülme; Yabancı paranın TL’ye çevrilmesi
6. Maliyet Esası; işletme tarafından elde edilen mal ve hizmetlerin muhasebeleştirilmesinde elde edilme maliyetlerini esas alır. Katlanılan fedakarlık toplamıdır.
7. Tarafsızlık ve Belgelendirme; Muhasebe kayıtlarının objektif belgelere dayandırılması gerekir.
8. Tutarlılık; Benzer olay ve işlemlerde, kayıt düzenleri ile derleme ölçülerinin değişmediğini ve mali tablolarda biçim ve içerik yönünden tek düzeni ifade eder. Uygulanan muhasebe politikalarının değiştirilmemesini öngörür. Geçerli nedenler bulunduğu taktirde muhasebe kavramları ile çelişmeden değiştirilebilir.
9. Tam Açıklama; Bilanço dipnotları, açıklama, bilgi verme, nazım hesaplarının kullanılmasıdır.
10. İhtiyatlılık; muhtemel gider ve zararlar için karşılık ayrılması, muhtemel gelir ve karlar içinse herhangi bir işlem yapılmamasını öngörür. Doğabilecek risklere karşı önlem alınmalıdır.
11. Önemlilik; Bir bilgi değiştirilemediği halde sonucu değiştiriyorsa o olay önemlidir ve kayda alınmalıdır.
12. Özün Önceliği; Olaylar kaydedilirken şekil şartından çok gerçek durumunun dikkate alınması öngörülür.
Bilanço Usulüne Göre Tutulan Defterler
Not: VUK’a göre tasdiki zorunlu olmayan defter büyük defterdir. TTK’ya göre büyük defter tasdik ettirilebilinir. VUK’a göre defter saklama süresi 5 yıldır. TTK’ya göre defter saklama süresi 10 yıldır.
Muhasebe Fişleri Nedir ve Çeşitleri Nelerdir ?
Muhasebe işlemlerinin yevmiye defterine yazılmadan önce kaydedildiği, yetkili kişiler tarafından imzalandığı ve yevmiye bilgilerini içeren fişe muhasebe fişi denir. Muhasebe işlemleri yevmiye defterine doğrudan kaydedilebileceği gibi muhasebe fişleri yardımı ile de kayıt yapılabilir.