Pratik Satış Sistemi Kapsamlı Dokümantasyonu

1. GENEL BAKIŞ

1.1 Sistem Tanımı

Pratik Satış, market/mağaza benzeri işletmeler için geliştirilmiş, dokunmatik ekran uyumlu, GMU (Güvenli Mali Uygulama) entegrasyonlu satış modülüdür. Bu modül Vio ERP sistemi ile entegre çalışarak güvenli ve hızlı satış işlemleri sağlar.

1.2 Temel Özellikler

    - Dokunmatik Ekran Uyumlu: Tüm işlemler dokunmatik ekran için optimize edilmiştir     

    - GMU Entegrasyonu: Pavo marka GMU cihazları ile entegre çalışır

    - Anlık Kayıt: Her satış satırı anında kaydedilir

    - Çoklu Fiş Desteği: Aynı anda birden fazla fiş yönetimi

    - Karma Tahsilat: Nakit ve POS ödemelerinin karışık kullanımı

    - e-Fatura/e-Arşiv Desteği: Otomatik elektronik belge oluşturma

2. SİSTEM MİMARİSİ

2.1 GMU (Güvenli Mali Uygulama) Entegrasyonu

    - Pavo Cihazları: Şu an Pavo marka cihazlar desteklenmektedir

    - Anlık Maliye Bildirimi: İşlem kaydı öncesi mali bilgi GMU'ya gönderilir

    - Bağımsız GİB Bağlantısı: GMU cihazları bağımsız olarak GİB'e veri gönderir

2.2 Vio ERP Entegrasyonu

    - Ticari Aktarım: Pratik Satış verileri Vio'nun ticari modülüne aktarılır

    - Muhasebeleştirme: Klasik Vio muhasebe işlemleri ile entegre

    - Raporlama: Vio'nun gelişmiş raporlama özellikleri kullanılır

3. KULLANICI ARAYÜZÜ VE İŞLEMLER

 

3.1 Ana Ekran Özellikleri

    - Barkod Okuyucu: Sürekli barkod okuma modu

    - Kategorize Butonlar: Sağ tarafta hızlı dokunmatik satış butonları

    - Nümerik Klavye: Barkod okunamadığında manuel giriş

    - Miktar Kontrolü: 3X gibi ifadeler ile çoklu miktar belirtme

    - Arttırım/Azaltım: +1, -1 butonları ile miktar kontrolü

3.2 Satış İşlemleri

    - Fiyat Görme: Barkod okutularak fiyat kontrolü

    - Ürün Arama: Hızlı ürün bulma ve satışa aktarma

    - Satır İptali: Seçilen satırın miktardan bağımsız iptalinin yapılması

    - Yeniden İşleme: İptal edilen satırları tekrar aktif hale getirme

3.3 İkinci Ekran Desteği

    - Müşteri Ekranı: Dokunmatik ekranın müşteri tarafındaki yüzü

    - Gerçek Zamanlı Gösterim: Yapılan işlemlerin anlık gösterimi

    - Promosyon Gösterimi: Varsa promosyon bilgilerinin gösterimi

    - İptal Gösterimi: Özel renkte satır iptali gösterimi

4. TAHŞİLAT İŞLEMLERİ

4.1 Ara Toplam

    - Zorunlu Değil: İstenirse doğrudan tahsilat yapılabilir

    - Promosyon Desteği: Promosyon iskontolarının gösterimi

    - Kasiyer Yetkisi: İskonto verme yetkisi kasiyer seviyesinde

    - Sonuç Odaklı İskonto: "Sonucu şu olmak kaydıyla iskonto" seçeneği

4.2 Para Üstü İşlemi

    - Nakit Kapatma Alternatifi: Para üstü hesaplama ile nakit kapatma

    - Müşteri Ekranı: Para üstü bilgisinin müşteri ekranında gösterimi

    - Otomatik Hesaplama: Yazılan rakama göre para üstü hesaplama

4.3 Karma Tahsilat

    - Çoklu Ödeme: Kısmi POS, kısmi nakit ödemeleri

    - Aynı Tuş Çoklu Kullanım: Aynı tuşun birden fazla kullanımı

    - Çoklu Kredi Kartı: Birden fazla kredi kartı ile ödeme

    - Varsayılan Banka: Normalde varsayılan banka POS hesabı kullanılır

    - Aracı Banka Terminal No: AcquirerTermId bilgisi ile çoklu banka desteği

 

4.4 Yemek Kartı ve Diğer Tahsilatlar

    - Yemek Kart Tanımı: Tahsilatı yapılabilecek Yemek kart türleri tanımlandıktan sonar ‘Yemek ve DİĞER’ adlı kısımda yukarıdaki gibi görülebilir ve tahsilatı yapılabilir.

    - Tek Tahsilat: Tahsilatın tamamı tek bir yemek kartı ile yapılabilir

 

5. BELGE TİPLERİ VE FATURALAMA

5.1 Belge Tipleri

    - Perakende Satış: Standart perakende satış fişi

    - Değişken Adresli Fatura: Kayıtlı olmayan müşteriler için

    - Müşterili Fatura: Kayıtlı müşteriler için

5.2 Değişken Adresli Fatura

    - Vergi/TC No Kontrolü: Kayıtlı ise mevcut kayıt bulunur

    - Yeni Kayıt: Sadece unvan/adres girilerek yeni kayıt

    - Zorunlu Değil: Vergi/TC vermek zorunlu değildir

5.3 Müşterili Fatura

    - Hızlı Seçim: Müşteri listesinden hızlı seçim

    - Hızlı Kayıt: İstenirse hızlı müşteri kaydı

    - e-Fatura/e-Arşiv: Müşteri durumuna göre otomatik belge oluşturma

5.4 SMS Desteği

    - Telefon Numarası: SMS kısmına telefon yazılması

    - Otomatik Gönderim: GMU tarafından oluşturulan belge linki SMS ile gönderilir

6. ÇOKLU FİŞ YÖNETİMİ

6.1 Fiş Bekletme

    - Anında Bekletme: Fiş işlemi anında beklemeye alınabilir

    - Sınırsız Fiş: İstenildiği kadar fiş oluşturulabilir

    - Görsel Gösterim: Barkod civarında fiş numaraları gösterilir

    - Bekleyen Fiş Sayısı: "+1 Fiş" gibi bekleyen fiş sayısı gösterimi

6.2 Fiş Seçimi

    - Fiş Tuşu: Var olan fişlerden seçim veya yeni fiş

    - Bilgi Gösterimi: Fiş toplam bedeli ve satır sayısı

    - Hızlı Geçiş: Fişler arası hızlı geçiş

7. SATIR PARÇALAMA

7.1 Parçalama İşlemi

    - Satır Parçala Butonu: Dokunmatik parçalama işlemi

    - Oranlama Butonları: 1/2, 1/3, 1/4, 1/5 gibi hazır oranlar

    - Ondalıklı Yuvarlama: Adetli ürünlerde tama yuvarlama

    - Çift Satır Oluşumu: Parçalama sonrası 2 satır oluşur

7.2 Tartılı Ürünler

    - Terazi Barkodu: Varsa terazi barkodu okutulabilir

    - Ağırlık Girişi: Sadece ağırlık yazılarak ürün seçimi

    - Kombinasyon: Ağırlık + X + ürün barkodu

    - Gelecek: Terazi entegrasyonu ile Com port'tan ağırlık alma

7.3 Kullanım Alanları

    - Yüksek Fiş Bedeli: Bedel açısından parçalayarak ödeme

    - Karışık Belge Tipi: Perakende ve faturalı ayrımı

    - Çoklu Kişi Ödemesi: Ortak alışverişin parçalanması

8. ÖNCEKİ FİŞLER YÖNETİMİ

8.1 Fiş Filtreleme

    - Tarih Filtresi: Bugün, dün, belirli gün sayısı

    - Order No Filtresi: Pavo Order No'nun bir kısmı ile arama

    - Tahsilat Filtresi: POS, nakit, karma tahsilat ayrımı

    - Sonuç Limiti: En çok 30 fiş ters sırada gösterim

8.2 Fiş İşlemleri

    - Pavo İade: Aynı gün içindeki fişler için iade işlemi

    - Slip Yazdırma: Pavo cihazdan slip yazdırma

    - Fiş Düz Yazdır: Parametreye bağlı düz FR dökümü

    - Devredışı Durumu: İade edilen fişlerin devredışı şeklinde gösterimi

8.3 Gider Pusulası Altyapısı

    - Gelecek Özellik: e-Gider Pusulası desteği

    - Order No Bağlantısı: Seçilen fiş Order No üzerinden işlem

9. TİCARİ AKTARIM

9.1 Aktarım Sistemi

    - Servis İşlemleri: Pratik Satış Servis işlemleri kısmında

    - Aktarım: Faturalar tek tek, diğerleri toplanarak aktarılır

    - İşaretleme: Aktarılan kayıtlara işaret konur

    - Tekrar Aktarım Engeli: 2. kez aktarım yapılmaz

9.2 Aktarım Kuralları

    - Satış Fatura Adımı: Müşterili satışlar ve e-fatura olan değişken adresli

    - Perakende Adımı: Diğer tüm belgeler

    - Gruplama: Tarih+Kasiyer+GMU Cihaz Kodu+Özel İşaret bazında

    - Ayrı Aktarım: Karma tahsilat yapısı vardır. Gerekirse Tek Nakit, Tek POS  olanlar ayrılabilir

9.3 Zamanlanmış Görev

    - Otomatik Aktarım: Zamanlanmış göreve konulabilir

    - Perakende Fiş Oluşumu: Her aktarım sonrası bir fiş

    - Silme ve Yeniden Aktarım: "Perakende adımdaki fişleri silerek yeniden aktar" seçeneği

    - Gün Sonu İşlemi: Akşam hesap kapanınca tek seferde yapılabilir

9.4 GMU Bilgileri

    - Cihaz Kodu: Fiş üzerinde GMU Cihaz kodu gösterimi

    - Pavo Order No: Vio tarafından açılan Pavo Order No

    - UUID ve E-No: Pavo merkeze anlık gönderim olmadığı için normalde oluşmaz

    - Test Sorgulama: "Pavo e-işlem sorgula" görevi ile test amaçlı sorgulama

10. RAPORLAMA VE ANALİZ

10.1 Hasılat Raporu

    - Satış Analizi: Satış hasılatı ve Z raporu bilgileri

    - Dinamik Ekran: Fiş sayıları, tahsilat analizi, KDV analizi

    - Yemek Kartı Desteği: Yemek kartı ödemelerinin özel işaretlenmesi

    - Tutarlılık Kontrolü: Fiş tip bedel toplamı, tahsilat toplamı, KDV matrah+KDV toplamı

10.2 Rapor Özellikleri

    - Ekrana/Yazdır: Aynı çıktı rapor formatında alınabilir

    - Z Raporu Bilgileri: Hemen hemen tüm Z raporu bilgileri

    - İstatistiksel Bilgi: 'X' işareti ile toplama alınmayacak bilgiler (Değişken adres, müşterili fiş sayıları gibi)

    - KDV %0: İşaretli satışlar "* 0" şeklinde gösterim

10.3 Kasiyer Ekranı

    - Hasılat Butonu: Soldaki işlem butonlarına eklenen buton

    - Aktif Tarih: Şu an aktif tarihe ait çıktı

    - Yazdırım: Bu ekrandan yazdırım yapılabilir

    - Ürün Analizi: "Ürün satışlarını dökümlerde göster" ile detaylı ürün analizi

10.4 Tutarlılık Kontrolü

    - Fiş Sayı ve Hasılat Analizi

    - Tahsilat Analizi

    - KDV Analizi

    - Ürün Satış Analizi

    - Sonuç Rakamları: Birbirleriyle tutarlı olmalıdır

11. SİSTEM PARAMETRELERİ VE AYARLAR

11.1 GMU Cihaz Ayarları

    - Pavo Cihaz IP: Network erişimi için IP

    - Banka Bilgisi: POS için Banka hesap erişim bilgisi

    - Diğer: Diğer teknik düzenlemeler

11.2 Tahsilat Şekli Ayarları

    - Aracı Banka: Pos’un ilgili banka hesap bilgisi (Acquierer Term ID)

    - İşlem kodu: Pavo tahsilat şekli (Mediator No)

11.3 Bedel Sınırları – Pratik Satış Parametreleri

    - Nakit: Nakit tahsilat sınırı

    - Pos: Pos tahsilat için sınır

11.5 Yazdırma Ayarları

    - Düz FR Döküm: Pratik Satış Param'da seçilen form

    - Slip Yazdırma: Pavo cihazdan slip yazdırma

    - Fiş Düz Yazdır: Parametreye bağlı döküm formatı

12. GÜVENLİK VE YETKİLENDİRME

12.1 Kasiyer Yetkileri

    - İskonto Verme: Kasiyer seviyesinde iskonto yetkisi

    - Satır İptali: Neden belirterek satır iptali

    - Fiş Yönetimi: Çoklu fiş yönetimi yetkisi

12.2 GMU Güvenliği

    - Bağımsız GİB Bağlantısı: GMU cihazlarının bağımsız çalışması

    - Mali Bilgi Güvenliği: İşlem öncesi mali bilginin güvenli aktarımı

    - e-Fatura Güvenliği: GMU tarafından güvenli e-fatura oluşturma

13. BAKIM VE SORUN GİDERME

13.1 Elektrik Kesintisi

    - Anlık Kayıt: Her satış satırının anında kaydedilmesi

    - Otomatik Kurtarma: Elektrik kesintisi sonrası aktif fişin otomatik yüklenmesi

    - Kaldığı Yerden Devam: Tamamlanmamış fişin kalınan yerden devamı

13.2 Pavo Cihaz Ek İşlemleri

    - Slip Yazdırma: Kağıt sorunlarında Pavo cihazdan slip yazdırma

    - e-İşlem Sorgulama: Test amaçlı Pavo e-işlem sorgulama

    - İade İşlemleri: Aynı gün içindeki fişler için iade işlemi

13.3 Ticari Aktarım Sorunları

    - İşaret Kaldırma: "Tic.Aktar. İşaret Kaldır" görevi

    - Yeniden Aktarım: Silinen belgeler için yeniden aktarım

    - Çakışma Kontrolü: Pavo e-No çakışması durumunda uyarı

14. GELECEK GELİŞTİRMELER

14.1 e-Gider Pusulası

    - Yakın Zamanda: e-Gider Pusulası desteği planlanmaktadır

    - Order No Bağlantısı: Seçilen fiş Order No üzerinden işlem

    - Harici Fiş Alternatifi: Gider pusulasında gerekirse Pavo dışı harici fiş olarak tutma

14.3 Toplu Sorgulama

    - Otomatik Sorgulama: Aktarım öncesi numarası belirsiz olan e-fatura fişlerinin toplu sorgulaması

    - Akıbet durumu: Pavo order no üzerinden belge, tahsilat şekli, banka ve e-belge açısından uyumluluk araştırması

15. SONUÇ

Pratik Satış sistemi, modern market/mağaza işletmelerinin ihtiyaçlarını karşılamak üzere tasarlanmış kapsamlı bir satış çözümüdür. GMU entegrasyonu ile maliye uyumluluğu sağlarken, dokunmatik ekran uyumluluğu ile kullanıcı dostu bir deneyim sunar.

Sistemin temel avantajları:

    - Güvenli Mali Uygulama: GMU cihazları ile tam uyumluluk

    - Hızlı Satış İşlemleri: Dokunmatik ekran optimizasyonu

    - Esnek Tahsilat: Karma ödeme seçenekleri

    - Gelişmiş Raporlama: Detaylı analiz ve raporlama

    - Vio ERP Entegrasyonu: Tam entegre muhasebe

 

 

Vio Yazılım - Pratik Satış Sistemi Dokümantasyonu

Son Güncelleme: 2025

 

---

Pratik Satış Dokunmatik Pavo GMU Karma Tahsil Vio ERP