Devir yapmak zorunlu mudur?
Aralık 2023
Devir yapılması ‘Muhasebe’ verileri Vio’da tutuluyorsa şu ana kadar zorunlu idi.
4.15 sürümden itibaren “aynı veritabanında çoklu mali yıl” tutulması olanağı gelmiştir.
Bu yüzden 4.15 sürümlere geçenler isterse devir yapmak zorunda değildir.
Devir alınmaz ise
- geçmiş bazı bilgiler görülerek karşılaştırma yapılır
Devir alınırsa
- hareketler azaldığı için raporlar çok hızlı çalışır
- geçmiş satış hareketleri alınabildiği için karşılaştırma olanağı yine vardır
Çok büyük programlar hiç devir yapmaz. Ancak bunu yapmaması “yapılmaması gerektiği” için değil “kompleks çözümlerin iç içe girmesi” nedeniyle devirin çok riskli olmasındandır.
Vio uygulamalarında ise devir sonrası elde edilen kayıtlar “devir öncesi durumun” birebir aynısıdır. Yani çok büyük işletme dahi olsa Vio’da devir tümüyle yapılabilir.
Küçük müşteriler genelde “geçen yıldan devir + bu yıl bilgisi” şeklinde çalışmaya alışkın olduğu için küçük işletmelerde devir yapılması tavsiye olunur.
Orta ve Büyük müşterilerde ise işletmenin program kullanma seviyesi önemlidir.
İşletme bütçe, analiz benzeri uygulamalar ile sürekli karşılaştırma yapıyorsa devir tavsiye edilmez.
Aksine üretim bile olsa pratik üretim, standart ticari işlemler ve klasik muhasebe işlemleri yapılıyor ise yine devir tavsiye edilir.
Vio olarak kuvvetli nedenler olmadıkça devir yapılması tavsiye olunur.
Devir yapılması düşünülüyorsa bu işlem yılbaşı hemen öncesinde veya hemen yeni yıl başında (yeni yıla bilgi girmeden) yapılmalıdır.
Devir 2024 ERP Vio
