Ekim 2021
01 Kasım 2021 tarihinden itibaren TÜRMOB üzerinden TCKN ve Vergi Numarası ile cari güncelleme servisleri faal duruma geçecektir. Bu işlemin yapılması için VIO Datalarına Mali Müşavir TCNo ve Mali Müşavir’in Türmob’dan VİO adına aldığı anahtar girilmelidir.
Bu işlemin nasıl yapılacağı aşağıda anlatılmıştır.
Müşteri Mali Müşavirinin Türmob üzerinden VIO erişimine onay vermesi
Müşteri Mali Müşaviri Türmob sitesine girerek kendi adına VIO programlarının Sorgu yapmasına izin verdiğini belirtmesi gerekir.
Bu amaçla Müşteri Mali Müşaviri Türmob’un
https://service2.turmob.org.tr/?ReturnUrl=https://ebirlik.turmob.org.tr/AccountManager
adresindeki e-Birlik sayfasına giderek kendi şifresi ile portala girilir
Portala girildikten sonra Entegrasyon Anahtarı görevi seçilir.
Girilen bölümde uygulama olarak VİO seçilir.
Uygulama olarak VİO seçildikten sonra aşağıda yer alan Bilgilendirme onay kutusu işaretlenir.
EKLE butonuna basılarak VİO için ANAHTAR üretilir.
Bu anahtar kopyalanarak Vio bayisi veya elemanına iletilmelidir. Ek olarak Mali müşavir Tc no da iletilmelidir.
Bu durumda Vio yetkilisi aynı Mali müşavire ait Vio kullanan tüm müşterilere bu anahtar ve tc no’yu yükleyerek Türmob sorgusu için alt yapıyı tamamlayacaktır.
MALİ MÜŞAVİRLERİN KENDİ FİRMALARINDAN ONAY İSTEMESİ
Müşteri sorgulamasında “Mali müşavir anahtarı”nı alıp Türmob’dan geçerlilik onayı aldığı için Vio programı bu sorgulamada sadece “aracı” rolü üstlenmektedir. Türmob bu sorguda yasal bir sorun varsa Mali Müşaviri sorumlu tutmaktadır.
Bu noktada Mali Müşavirler haklı olarak Kişisel Verilerin Korunması hakkındaki Kanun (KVKK) nedeniyle bir sorumluluk almaktadır.
Bazı mali Müşavir’ler “kendi firmalarına” alınan bu verilerin KVKK’ya aykırı şekilde kullanmayacağı şeklinde taahhütname imzalatmaktadır. Bu konudaki uygulama ve keyfiyet Mali Müşavirlere aittir.
Bir firmada sadece bazı kişilerin bu sorguyu yapabilmesi gerekir. Konu ile ilgili olmayan kişilerin bu sorguyu yapması KVKK açısından sakıncalıdır. Bu yüzden Vio’da ana kullanıcı harici diğer kişiler normalde “Türmob Sorgulaması yapamaz” kabul edilmektedir. Gerekli kişiler için Vio kullanıcı tanımında “Türmob sorgulama yapar” seçeneği işaretlenerek gerekli izin verilmelidir. Bu olanak en azından Mali müşavirleri “sadece uygun kişilerin bu sorguyu yapması” nedeniyle önemli bir sorumluluktan kurtaracaktır.
Aşağıda kullanıcı tanımında bu onayın nasıl verileceği gösterilmiştir.
Türmob Sorgulama yapma izni olan kişilerde Vergi/Tcno olan yerlerde sorgulama butonu gözükür. Yetkisiz kullanıcılarda anılan sorgulama gözükmez.