Alım e-İşlem Vergi Numaraya Göre Cari Belirleme İşlemi

 

 

 

Temmuz 2021

---

 

Vio’da bulunan Alım e-İşlem ekranı “gelen alım e-fatura, e-irsaliye” gibi belgeleri kapsar.

Vio Programları Özel entegratörden alınan XML dosyalarını yorumlayarak Göndericiye ait vergi numarasını belirler. Bu vergi numarası ile daha önceden Vio’ya kayıt yapılmış ise program önceden belirlediği “Vergi numarası için Vio Cari kodu” dönüşümünü hatırlayarak Cari kodları belirler.

Bu listedeki soldaki kısım “Gelen e-işlem XML dosyasında yazan vergi numarası ve Satıcı Unvanını” gösterir.

Sağdaki kısım ise bunun “Vio açısından karşılığını” gösterir.

Program önceden belirlenen “vergi no -> Vio cari kod” dönüşümünü hatırlayarak uygun olanları dönüşmüş olarak getirir.

Öte yandan yeni “Vio Fişe dönüşüm” işleminde vergi numarasının Vio karşılığı bilinmiyorsa belirlenebilir.

Bu yeni “Alım fişi içeri alımı” ekranında

“VKN için araştır” tuşu için Cari hesaplardan bu vergi/tcno’ya sahip uygun bir cari hesap belirlenir.

İstenirse bu yapılmadan “Cari Liste” butonu ile liste alınarak istenen istenen vergi noya sahip birden çok cari hesap varsa istenen seçilebilir.

Anılan vergi nolu uygun kayıt yoksa “VKN için Yeni Satıcı tanımı (XML Veriden)” yardımıyla gelen XML veriden yararlanarak Unvan, Adres, Yöre, İl, Telefon, Web adresi vs. bilgileri belirlenerek hemen tanım yapılabilir. Buradaki tanım kısmında program ayrıca bu cari hesabın e-faturaya tabi olduğunu da ayrıca belirtir.

Burada belirlenen bilgi “ileride yeniden hatırlanmak” amacıyla bir dönüşüm tablosuna kaydedilir. Bu ekran ile devam edilince bu dönüşüm ana menüdeki “Alım Vergi Cari Hesap referansı Listesi” adımına kaydedilir.

Bu sayede Alım e-işlem Listesinde bir şekilde “istenmeyen bir dönüşüm” yapılmış ise bu adıma girilerek elle bir kez düzgün halini yazarak istenen dönüşümü sağlamak mümkündür.

“Alım fişi içeri alımı” ekranında “Alım VKN için Araştır” sırasında aslında Vio program kullanıcıya yardımcı olacak bazı öncelikler kullanır.

          - Potansiyel veya ‘Aktif olmayan’ cari hesaplara bakılmaz

          - Bu vergi numaralı tek cari hesap varsa alınır

          - Çoklu ise kodu 320 ile başlayanlar (Muhasebedeki Satıcı) öncelikli alınır

          - 320 ile başlayan yoksa bu sefer Muhasebe kodu 320 ile başlayan kod daha önceliklidir

          - Bu durumda dahi çoklu kod varsa artık ilk uygun olanı seçilir

          - Kullanıcı bunu beğenmez ise “Cari Liste” butonu ise zaten kendisi seçebilir

          - Tüm bunlara rağmen kullanıcı hata yapıp hatalı şekilde devam etse dahi “Alım Vergi Cari Hesap referansı Listesi” adımından bunu düzeltebilir.

 

---

e-İşlem e-Fatura Alım Fatura VKN TCKN VKN Sorgusu TC Sorgusu